Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

Installation:

• Die Installation des exaWeb mit web2archiv erfolgt jetzt über einen eigenen Installer (exaWebAPI_V1A.1.0.exe), unabhängig von der scan2data LDD-Installation.
  Als Programmpfad wird C:\exapture\ empfohlen.
  Weitere Systemvorbereitungen brauchen nicht durchgeführt werden. Die PHP-Installation und Konfiguration erfolgt über den Installer, wenn das exaWeb mit installiert wird (Schritt 3 der Installer-Konfiguration). Die erforderlichen Port-Nummern (Schritt 2 der Installer-Konfiguration) sollten vor der Installation auf Freiheit überprüft werden (Netstat -ao).
  Folgende Ports werden von exapture empfohlen (sofern noch nicht anderweitig verwendet):
  API-Port-Nummer                 = 8088
  Apache-Port-Nummer          = 88
  Apache-SSL-Port-Nummer   = 448
  Mit der Installation werden auch folgende Diensten installiert.
  - Apache_exaServer
  - exaAPI
  Die erforderlichen Weblösungen inklusive der Konfiguration sind ebenfalls bereits mit dem Installer installiert worden.
  Die Benutzer-Datenbank wird ebenfalls mit dem Installer um die erforderlichen Datenbankfelder erweitert, sofern erforderlich.
  
  
• Zur vollumfänglichen Nutzung des web2archiv, müssen folgende exapture Komponenten installiert werden, die im entpackten Installationspaket, im Verzeichnis „200_WebLoesungen“ enthalten sind:
  - exaWeb
     die Zentrale Webplattform von exapture
  - exaAdmin
     die exapture Benutzerverwaltung
  - exaConfig
     die Konfigurations-Ap für individuelle Einstellungen des web2archiv, für jeden Benutzer
  - Editor (wurde vorher als exaE bezeichnet)
     der Editor, zur Bearbeitung von Dokumenten im web2archiv
  - web2archiv
     die Dokumenten Be- und Verarbeitung zur Überführung ins agree21 DMS

Aufruf des exaWeb mit web2Archiv:

• Nach einer erfolgreichen Installation erfolgt der Aufruf über einen Web-Browser über die Adresse:
  https://<Hostname des exaWeb-Servers>.<Domain>:<Apache-SSL-Port>/exaweb
  Die erste Anmeldung kann mit der bei der Installation angegebenen UserID erfolgen.
  Wenn nach der Anmeldung keine Komponenten in der Titelzeile angezeigt werden, muss noch innerhalb der exapture Benutzer-Datenbank mindestens in den Feldern WEBSITE und WEBADMIN eine „0“ eingetragen sein, wenn es sich um einen „normalen“ Benutzer handelt. Wenn es sich um einen Benutzer mit Administratorrechten handelt mit jeweils eine „1“ eingetragen sein.

Benutzer XML-Datei:

• Die Benutzer XML-Dateien werden in folgendem Pfad gespeichert C:\exapture\exaWeb\exaweb\config\userSettings.

Regeln im Umgang mit den Attributfeldern:

• Pflichtfelder sind nicht mehr durch * gekennzeichnet, da sie von Dokumentart und Vorgangsart unterschiedlich definiert sein können. Das Attribut „Formular Nr/Bz :“ ist in jedem Fall ein Pflichtfeld. Solange die Schaltfläche „übergeben“, innerhalb der Dokumentverarbeitung, nicht angezeigt wird ist immer davon auszugehen, dass ein Pflichtfeld noch nicht ausgefüllt wurde.
  
  
• Im Attributfeld Bemerkungen können jetzt auch Sonderzeichen verwendet werden.
  
  
• Das Attributfeld Erstelldatum darf jetzt auch in der Zukunft liegen. Das Kalendersteuerelement hat zusätzlich die Schaltfläche Löschen (Browser Chrome und Edge) bzw. Leeren (Browser Firefox) erhalten.

web2archiv Arbeitsoberfläche:

• Folgende Änderungen der Arbeitsoberfläche wurden im Bereich der Ordnerauswahl und Dokumentansicht durchgeführt:
     - Die vordefinierten Shortcuts, unter der Dokumentenauswahl, werden jetzt mit weißem 
        Hintergrund dargestellt.
     - Wenn noch kein Dokument ausgewählt wurde, wird der Hinweis Wählen Sie ein Dokument aus 
        angezeigt.
     - Die Schaltfläche anhängen wurde ersatzlos entfernt.
     - Die Schaltfläche aktualisieren wurde ersatzlos entfernt.
     - Die Schaltfläche weiterleiten wurde neu hinzugefügt (siehe auch Ordner-Ziele). 
        Ein vom Benutzer ausgewähltes Dokument kann durch die Betätigung der Schaltfläche 
        „weiterleiten“ an einen seiner Benutzer-Ordner verschoben werden, der innerhalb der Lösung
        „exaConfig“, im Register „Ordner-Ziele“ konfiguriert wurde.
        Nach Betätigung der Schaltfläche „weiterleiten“, wird das ausgewählte Dokument auf die linke 
        Seite der Arbeitsoberfläche verschoben. Auf der rechten Seite werden unter der Überschrift
        „Ziele“ die Schaltflächen angezeigt, die die Bezeichnung der entsprechenden Ordnerziele besitzen.
        Die Reihenfolge der Ziele wird dabei in der Folge der Folder-ID angezeigt.
        Durch Betätigung einer gewünschten Benutzer-Ordner Schaltfläche wird das Dokument in diesen
        Ordner verschoben und die Lösung wechselt zurück in die Ordner- und Dokumentenauswahl.
        Mit der Weiterleitung eines Dokumentes hat der Benutzer folgende Möglichkeiten:
        - A) Das Dokument in einen seiner eigenen persönlichen Orner zur späteren Verarbeitung,
               zu verschieben (dabei ist darauf zu achten, dass dem Benutzer dieser Orner auch zugewiesen
               ist.
        - B) Das Dokument in einen „Gruppen-Ordner“ zu verschieben, um es anderen Benutzern zur 
               Verarbeitung zur Verfügung zu stellen (dabei ist darauf zu achten, dass das Verzeichnis sowohl
               als „Ordner-Ziel“ als auch als „Gruppen-Ordner“ angelegt ist und Benutzern zugewiesen
               wurde).
        - C) Das Dokument in ein Verzeichnis zu verschieben, auf dem andere Personen oder 
               Anwendungen zur Weiterverarbeitung zugreifen können (dabei ist darauf zu achten, dass das 
               Verzeichnis nicht als Benutzer- oder Gruppen-Ordner definiert wurde).
       Hinweis:
       In Ordnen, die als Benutzer- oder Gruppen-Ordner benutzt werden, bleiben die Dokumente nicht
       im Verzeichnis erhalten, weil Sie vom System in den Programm-Ordner
       „C:\exapture\exaWeb\web2archiv\uploads“ verschoben werden.

Dokument bearbeiten:

• Durch Betätigung der Schaltfläche Bearbeiten kann das ausgewählte Dokument jetzt wie folgt bearbeitet werden (die Bearbeitungssymbole unter dem Editor-Fenster sind entfallen):

  - Die Seiten können in der Reihenfolge des Dokumentes verschoben werden, wie innerhalb der 
     vorherigen Version beschrieben wurde. Eine explizite Speicher-Taste muss nicht mehr betätigt 
     werden und weitere Schritte der Bearbeitung können direkt anschließend durchgeführt werden.
     Wenn Sie ihre Bearbeitung vollständig fertiggestellt haben, betätigen Sie die Schaltfläche zurück.
     Das bearbeitete Dokument wird nach der Bearbeitung nicht mehr im Dateinamen mit „_edit“ 
     erweitert. 

  - Eine Seite kann aus dem Dokument gelöscht werden, in dem Sie die Seite anklicken (markieren) 
     und mit der rechtem Maustaste das Kontext-Menü aufrufen, die Option „löschen“ entfernt die 
     ausgewählte Seite aus dem Dokument, nachdem Sie die Sicherheitsabfrage „Möchten Sie die Seite
     löschen“ mit „Ja“ bestätigt haben. Bei Beantwortung der Sicherheitsabfrage mit „Nein“ verbleibt die
     Seite im Dokument und die Markierung der Seite wird aufgehoben.
     Es ist jetzt auch möglich mehrere Seiten gleichzeitig aus dem Dokument zu entfernen. Klicken Sie 
     dazu die gewünschten Seiten mit gleichzeitig gedrückter Steuerungstaste (Strg) an und klicken
     anschließend mit der rechten Maustaste im Kontextmenü die Option „Auswahl löschen“ an, 
     nachdem Sie die Sicherheitsabfrage „Möchten Sie die Seitenauswahl löschen“ mit „Ja“ bestätigt 
     haben, werden die Seiten aus dem Dokument entfernt. Bei Beantwortung der Sicherheitsabfrage
     mit „Nein“ verbleiben die Seiten im Dokument und die Markierungen der Seiten wird aufgehoben.
     Eine explizite Speicher-Taste muss nicht mehr betätigt werden und weitere Schritte der Bearbeitung
     können direkt anschließend durchgeführt werden. Wenn Sie ihre Bearbeitung vollständig 
     fertiggestellt haben, betätigen Sie die Schaltfläche zurück. Das bearbeitete Dokument wird nach der 
     Bearbeitung nicht mehr im Dateinamen mit „_edit“ erweitert.

  - Durch Anklicken einer Seite kann diese durch Drehen am Mausrad nach vorn und hinten in der
     Ansicht vergrößert und verkleinert werden. 
     Durch Druck auf das Mausrad wir die ausgewählte Seite um 45 Grad gedreht, durch mehrfachen 
     Druck um weitere 45 Grad. Eine explizite Speicher-Taste muss nicht mehr betätigt werden und 
     weitere Schritte der Bearbeitung können direkt anschließend durchgeführt werden. Wenn Sie ihre 
     Bearbeitung vollständig fertiggestellt haben, betätigen Sie die Schaltfläche zurück. Das bearbeitete
     Dokument wird nach der Bearbeitung nicht mehr im Dateinamen mit „_edit“ erweitert.

  - Das Ausschneiden von Seiten zur Aufteilung eines Dokumentes in ein weiteres Dokument, erfolgt 
     durch Klick auf eine Seite und die Auswahl einer der folgenden Optionen:
       - Teilen vor
          Markieren Sie die Seite, die im aktuell ausgewählten Dokument, erhalten werden soll, 
          inklusive aller nachfolgenden Seiten. Rufen Sie mit einem Klick auf die rechte Maus-Taste das 
          Kontextmenü auf und wählen Sie die Option „teilen vor“ aus. Bestätigen Sie die Sicherheits-
          abfrage „Vor der Seite teilen?“ mit „Ja“. Die markierte Seite und alle nachfolgenden bleiben im 
          Editor erhalten und kann weiterbearbeitet werden. Der vom Dokument herausgeschnittene 
          vordere Teil wird im gleichen Ordner wie das Ursprungsdokument, mit dem gleichen Dateinamen
          und einer Zeitstempel-Erweiterung gespeichert. 
          Wenn Sie ihre Bearbeitung vollständig fertiggestellt haben, betätigen Sie die Schaltfläche zurück.
          Das bearbeitete Dokument wird nach der Bearbeitung nicht mehr im Dateinamen mit „_edit2“
          erweitert.

       - Teilen nach
          Markieren Sie die Seite, die im aktuell ausgewählten Dokument, erhalten werden soll, 
          inklusive aller vorhergehenden Seiten. Rufen Sie mit einem Klick auf die rechte Maus-Taste das 
          Kontextmenü auf und wählen Sie die Option „teilen nach“ auf. Bestätigen Sie die Sicherheits-
          abfrage „Nach der Seite teilen?“ mit „Ja“. Die markierte Seite bleibt im Dokument erhalten, wird
          jedoch zurzeit nicht mehr angezeigt, alle nachfolgenden Seiten wurden herausgeschnitten und im
          gleichen Ordner wie das Ursprungsdokument, mit dem gleichen Dateinamen und einer
          Zeitstempel-Erweiterung gespeichert. Die Seite(n) vor dem
          herausgeschnittenen Teil bleiben im Editor erhalten und können weiterbearbeitet werden. Wenn
          Sie ihre Bearbeitung vollständig fertiggestellt haben, betätigen Sie die Schaltfläche zurück. Das
          bearbeitete Dokument wird nach der Bearbeitung nicht mehr im Dateinamen mit „_edit2“
          erweitert.

Dokument Löschen:

• Nach Auswahl eines Dokumentes und Betätigung der Schalfläche „löschen“ wurde jetzt zusätzlich eine Sicherheitsabfrage „Dokument löschen? integriert.
     - Bei Betätigung der Schaltfläche „Ja“ wird das Dokument aus dem Bereich der Dokumentenansicht
       und dem Ordner unwiederbringlich entfernt.
     - Bei Betätigung der Schaltfläche „Abbrechen“ wird die Sicherheitsabfrage geschlossen und das
        ausgewählte Dokument bleibt im Bereich der Dokumentenansicht und im Ordner erhalten.

Dokumentverarbeitung:

• Innerhalb der Dokumentverarbeitung wurde die Schaltfläche „auswählen“ umbenannt in zurück.
  die Funktion der Schaltfläche bleibt unverändert, bei Betätigung gelangen Sie wieder zurück zur
  Ordner- und Dokumentauswahl.

Ergebnisdokumente:

• Verarbeitete (übergebene) Dokumente werden standardmäßig in den Pfad „C:\Program Files\Lexmark\Daten\w2a\“ mit der PDF- und XML-Datei abgelegt. Der Pfad kann über die Konfigurationsdatei „web.config“ im Pfad „C:\exapture\exaWeb\exaweb\config“ angepasst werden.

Einstellungen exaConfig:

• Mit der Installation wird nur noch der Benutzer default mitgeliefert.
  
  
• Innerhalb der Einstellung für den individuellen User-Ordner wurde das Markierungsfeld „BC-Button“ umbenannt in mit Trennblattfunktion. Das Markierungsfeld besitzt nach wie vor zurzeit keine Funktion.

Gruppen-Ordner:

• Das Markierungsfeld „BC-Button“ innerhalb der Einstellungen für die Gruppen-Ordner wurde umbenannt in Trennblatt. Das Markierungsfeld besitzt nach wie vor zurzeit keine Funktion.

Ordner-Ziele:

• Die Einstellung für Ordner-Ziele wurde innerhalb der Lösung „exaConfig“ neu hinzugefügt. Diese Ordner-Ziele dienen dazu Verzeichnisse innerhalb von web2archiv anzusprechen (siehe auch web2archiv Arbeitsoberfläche - weiterleiten). 
  Es werden maximal 10 Ordner aufgelistet, die mit folgenden Feldern definiert werden können:
  - Bezeichnung = maximal sollten 30 Zeichen eingegeben werden.
  - Ordner-Pfad  = Vollständige Pfadangabe.
  - löschen          = Schaltfläche zur Entfernung eines Pfades.
  - FolderID         = Interne Nummer des Ordners (kann nicht verändert werden).

Meine Darstellung:

• Innerhalb der „individuellen Darstellung“ (Meine Darstellung) ist jetzt in allen Dokumentarten (Personen- Bank- und Unternehmensdokumente) das Markierungsfeld Arbeitsfach-Nr. verfügbar (siehe auch Shortcuts).

Shortcuts (sichtbare Felder):

• Shortcuts können jetzt mit einem Namen von bis zu 70 Zeichen angelegt werden, es sollte jedoch beachtet werden, dass die Bildschirmauflösung den Mindestanforderungen entspricht.
  
  
• Die Arbeitsfachnummer (NR_ARBFACH) wird jetzt auch vom System unterstützt (siehe auch Meine Darstellung).

Protokoll:

• Das Wochen-Protokoll, der mit web2archiv verarbeiteten Dokumente, befindet sich im Verzeichnis 
  C:\exapture\exaWeb\exaweb\reports\web2archiv\<Jahreszahl>.