Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

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scan2folder

scan2folder Version 1.x

Letzte Aktualisierung: 28. August 2025

Dokumentation

Build 1.9x

neue Features neue Features
Bug Fixes Bug Fixes
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise
Dokumente Dokumente

1.9T2.5

Lokale Einstellungen:

  • Das Zahlenfeld Leerseite: Schwellwert wurde neu hinzugefügt.
    Standard = 1400
    Eintragung des Wertes in Byte, bei deren Unterschreitung die gescannte Seite als Leerseite herausgefiltert wird.
    Einstellbereich zwischen 0 und 1000000000. Je höher der Wert ist, desto mehr Seiten werden herausgefiltert (unter anderem abhängig vom DPI und Farbe).
    Sofern ein Schellwert für die Leerseitenfilterung innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ eingetragen wurde, übersteuert dieser Wert den Lokalen Wert, in dem Pfad.

  • Das Auswahlfeld Gerät Freigeben nach dem Scan (Prompting abbruch) wurde neu hinzugefügt.
    Standard = 1. Nein
    Der MFD erwartet nach dem Scanvorgang eine Antwort vom scan2data Server über das Ergebnis der Verarbeitung. Sofern sehr umfangreiche Dokumente gescannt werden, kann die Verarbeitung auf dem Server länger dauern als der MFD wartet. In diesem Fall gibt der MFD eine Timeout-Fehlermeldung aus, die man mit den Auswahloptionen 2 und 3 umgehen kann.
    Zur Auswahl stehen folgende Optionen zur Verfügung:
    - 1. Nein
           Alle konfigurierten Abfragen, die nach dem Scanvorgang erfolgen, wie
           „Wiederholung“, „fortlaufender Scan“, sowie die Systemmeldungen werden
           am MFD angezeigt, jedoch auch eine Fehlermeldung bei zu langer 
           Verarbeitungsdauer.
    - 2. Nach der Bestätigung der Dokumente
           Nach dem Scanvorgang werden nur noch die eventuell konfigurierten 
           Meldungen für die Wiederholung und oder den fortlaufenden Scan 
           angezeigt. Die Wiederholung funktioniert nur eingeschränkt auf die 
           aktuelle Mail „Seiten hinzufügen“ (fortlaufender Scan) und „neues 
           Dokument zu dieser E-Mail“. Die Funktion „… zurück zum Menü ist nicht
           aktiv.
    - 3. Nach dem Scan (keine weiteren Abfragen am Display)
           Die Verbindung zum Gerät wird nach dem Scanvorgang abgebrochen und 
           die weitere Verarbeitung finden nur noch auf dem scan2data-Server 
           statt. Keine weiteren Meldungen am MFD außer die Systemmeldungen 
          „Gerät freigegeben“ und „Fertig“ bei Scan über automatischen Einzug.

Profile:

  • Das Profil Folder Single Page wurde neu hinzugefügt.
    Dieses Profil verhält sich am MFD genauso, wie das Standard „Folder-Profil“, jedoch werden alle Seiten, die innerhalb eines Stapels gescannt werden, als eigenständige Seite abgespeichert. Es ist keine eigenständige Konfiguration für dieses Profil erforderlich. Die Ergebnisdateien werden im Dateinamen, hinter der letzten Stelle des Zeitstempels, immer mit einer fortlaufenden Zahl erweitert. Die Nutzung des Profils ist Lizenzpflichtig.

Dateikonfiguration:

  • Innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ wurde die Kopfzeile mit allen Einstelloptionen wieder eingefügt.

Bugfix:

  • Die Leerseitenfilterung „LSSW, Anhand Prozente“ funktioniert nicht für TIFF-Dateien. Dieser Fehler wurde behoben.

  • Die Scaneinstellungen aus der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ wurden nicht aus der LMC bezogen, wenn sie innerhalb der Steuerdatei leer waren. Dieser Fehler wurde behoben.

  • Die Option für den Leerseitentyp „Leerseitenschwellwert, Prozente“ wurde nicht aus der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ übernommen. Dieser Fehler wurde behoben.

  • Die Leerseitenfilterung konnte nicht durch die Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ deaktiviert werden, wenn sie in der Lokalen Einstellung aktiv war. Dieser Fehler wurde behoben.

  • Die Leerseitenfilterung konnte nicht durch die Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ aktiviert werden, wenn in der Lokalen Einstellung deaktiviert war. Dieser Fehler wurde behoben.

1.9.5

Globale Einstellungen:

  • Innerhalb des Auswahlfeld „exaKomprimierung Profil:“ wurde die Option deaktiviert hinzugefügt.
    Mit Auswahl dieser Option wird keine Komprimierung der gescannten Dokumente durchgeführt.
    Diese Option stellt bei Neu Installation die neue Standardeinstellung dar.

Lokale Einstellungen:

  • Innerhalb des Auswahlfeld „Anmeldung: Optionen“ wurde die Option Single Sign-On: Benutzer aus OD neu hinzugefügt.
    Diese Anmeldemethode referenziert auf die OptimiDoc-Datenbank. Die Verbindungsparameter zur OptimiDoc-Datenbank sind innerhalb der Steuerdatei „s2d_sso_db.txt“ zu hinterlegen, wenn die Option benutzt werden soll.

  • Das Markierungsfeld OCR Scan aktiv? (Lizenz notwendig!) ist entfallen.
    Die Funktion ist jetzt aktiv, sofern eine OCR-Lizenz vorhanden ist und innerhalb der Lokalen Einstellungen die Option „OCR Nachfrage aktiv?“ aktiviert wurde (der Mitarbeiter am MFD kann darüber selbst entscheiden, ob ein Dokument mit der Texterkennung gescannt werden soll) oder innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ wird die Einstellung „OCR“, im gewünschten Ziel aktiviert (die Texterkennung wir in diesem Fall immer im entsprechenden Ziel ohne Nachfrage durchgeführt).

  • Das Auswahlfeld Leerseitenerkennung wurde neu hinzugefügt.
    Standard = 1. deaktiviert
    Die Einstellung bietet die Auswahl nach welcher Methode die Leerseiten herausgefiltert werden sollen.
    Zur Auswahl stehen die folgenden Methoden zur Verfügung:
       - 1. deaktiviert
       - 2. Leerseitenfilterung mit LSSW
       - 3. Leeseitenfilterung mit LSSW + erweiterter LOG
       - 4. durchsuchbares PDF + Leerseitenfilterung mit OCR
       - 5. durchsuchbares PDF + ohne Leerseitenfilterung mit OCR
       - 6. durchsuchbares PDF + LSF mit OCR + danach keine Abfragen am Display
       - 7. Leerseitenfilterung Anhand Prozente (im Test)
    Der Byte-Wert für den Leerseitenschwellwert (LSSW) ist innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ nach dem 6ten Semikolon (7. Einstellung), in den gewünschten Zielen mit der gewünschten Filterart und durch Komma getrennt mit dem Wert einzutragen, damit die Funktion aktiv ist.
    Der Prozentwert für die Auswahloption 7 ist im neuen Auswahlfeld „Leerseiten Prozent Option“ auszuwählen oder in der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ einzutragen.

  • Das Auswahlfeld Leerseiten Prozent Option wurde neu hinzugefügt.
    Standard = 1. 0.1%
    Auswahl einer Prozentzahl für die Methode „Leerseitenfilterung anhand Prozente (im Test)“.
    Folgende Prozentwerte stehen zur Auswahl zur Verfügung:
       - 1. 0.1%
       - 2. 0.2%
       - 3. 0.3%
       - 4. 0.4%
       - 5. 0.5%
    Umso höher der Prozentuale Wert ist, desto mehr werden bedruckte Seiten herausgefiltert.

  • Das Textfeld „Single Sign-On: Home Directory“ wurde in ein Markierungsfeld umgewandelt.
    Wenn Home Directory benutzt werden soll, ist die Funktion hier zu aktivieren. Der Pfad des Home Directory ist innerhalb der Steuerdatei „s2d_sso_db.txt“ oder „papercut.txt“ einzutragen.

Dateikonfiguration:

  • Innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ wurde verschiedene Scaneinstellungen, vor allem für eine korrekte Leerseitenfilterung, hinzugefügt.
    Insgesamt stehen jetzt folgende Einstellungen zur Verfügung:
       - Ablagename
       - Ablageort
       - Bit-Tiefe (Auflösung)
       - Inhalt
       - Duplex
       - exaKomprimierung
    Die einzelnen Einstellungen sind innerhalb der Steuerdatei erklärt.

  • Innerhalb der Steuerdatei „s2d_display_scan2Folder.txt“ wurde als 7. Kategorie die Einstellung für die OCRMeldung integiert. 
    Damit kann die ORC-Abfrage am MFD kundenspezifisch angepasst werden. Der Standard Text lautet „Sollen die Dokumente als OCR Dokumente(durchsuchbar) erstellt werden?“.

  • Innerhalb der Steuerdatei „s2d_Ldap_Konfig.txt“ werden jetzt auch LDAPS unterstützt.
    LDAPS ist die per SSL/TLS gesicherte Variante des Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).
    Der verwendete Standard Port für geschützte TLS-Verbindungen mit LDAPS ist der Port 636.
    Die Konfiguration für LDAP lautet wie bisher: <IP-Adresse des LDAP-Servers>:<Port>
    Die Konfiguration für LDAPS lautet: <IP-Adresse des LDAP-Servers>:<Port>;1.

 Wichtige Hinweise:   

      Beim Update von einer älteren Versionsnummer auf die Version 1.9.5 ist folgendes zu beachten:

  • Die Steuerdatei „s2d_display_scan2Folder.txt“ ist auf den neuen Stand zu erweitern. Anschließend ist in der LMC, im Register „System“ unter „Planen“, das „Skript“ „ABMeldungen“ der Lösung „1-Install“ auszuführen, um die Datenbank auf den aktuellen Stand zu bringen.