Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

Lokale Einstellungen:

• Innerhalb des Auswahlfeldes „Vorbelegung Scan: Dateiformat“ wurde die Auswahloption sichere PDF hinzugefügt.
  Wird das Dateiformat „sichere PDF“ vorbelegt oder vom Mitarbeiter am MFD ausgewählt, erfolgt vor dem Scanvorgang die Abfrage eines Passwortes für das zu scannende Dokument am MFD. Nach Eingabe des Passwortes ist dieses einmal zu Sicherheitszwecken zu Wiederholen.
  Das gescannte Dokument kann nur durch Eingabe des Passwortes geöffnet werden.
  Es bestehen keine Passwort-Regeln, es ist jedoch mindestens 1 Zeichen einzugeben, damit ein sicheres PDF erstellt werden kann. Wird kein Zeichen bei der Passwortabfrage und -wiederholung eingegeben wird ein „normales“ PDF erzeugt.
  Stimmt das eingegebene Passwort mit der Wiederholung nicht überein, erhält der Mitarbeiter am MFD einen Fehlerhinweis, mit der Möglichkeit beide Werte erneut einzugeben.

Dateikonfiguration:

• Innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ können Variablen in den Ablagepfaden verwendet werden.
  Folgende Variablen können angewendet werden:
     - %Datum%         = Datum, an dem der Scan ausgeführt wurde (im Format TT.MM.JJJJ)
     - %Jahr%              = Jahr, an dem der Scan ausgeführt wurde (im Format JJJJ).
     - %Monat%         = Monat, an dem der Scan ausgeführt wurde (im Format MM).
     - %Tag%               = Tag, an dem der Scan ausgeführt wurde (im Format TT).
     - %Hostname%   = Hostname, des MFD, von dem der Scan durchgeführt wurde.
     - %Nachname%   = Nachname, des Mitarbeiters, der den Scan durchgeführt hat.
     - %Userauth%      = Benutzer-ID, des Mitarbeiters, der den Scan durchgeführt hat.
     - %Useremail%    = E-Mailadresse, des Mitarbeiters, der den Scan durchgeführt hat.
  Sofern sich der Inhalt einer Variable nicht am Ende des Pfades befindet, muss der entsprechende Inhalt bereits im Pfad angelegt sein.
  Beispiel für einen Pfad mit Variablen in der Steuerdatei: 
       C:\Scan\Mitarbeiter\%Jahr%\%Userauth%\
       In diesem Pfad muss die Variable %Jahr% im Dateiverzeichnis bereits mit der
       entsprechenden vierstelligen Zahl (zum Beispiel 2022) angegeben sein.
       Ist dies nicht der Fall erhält der Mitarbeiter am MFD einen Fehlerhinweis und 
       der Scanprozess wir abgebrochen.
  Befindet sich eine Variable am Ende eines Pfades, wird der Inhalt der letzten Ebene im Dateiverzeichnis automatisch durch die Lösung angelegt.
  Es besteht auch die Möglichkeit mehrere Variablen innerhalb einer Ebene zu Nutzen um zum Beispiel ein Datumsformat nach eigenen Bedürfnissen zu definieren
  Beispiel für einen Pfad mit mehreren Variablen, am Ende des Pfades, in der Steuerdatei:
       C:\Scan\Mitarbeiter\%Jahr%.%Monat%.%Tag%\