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scan2folder
1.3T4.2T
Lokale Einstellungen:
- Das Markierungsfeld „Vorbelegung Scan: Farbe aktiv?“ wurde umbenannt in Vorbelegung Scan: Farbe und als Auswahlfeld umgewandelt.
Standard = Schwarzweiß
Zur Auswahl stehen folgende Farboptionen:
- Schwarzweiß
- Graustufen
- Farbe
Die Vorgabe kann vom Benutzer am MFD verändert werden.
Dateikonfiguration:
- Die Steuerdatei s2d_scan2Folder_Rechte_Drucker.txt wurde neu hinzugefügt.
Diese Steuerdatei ist nur mit der lizenzierten Folder-Rechte Option nutzbar. Innerhalb der Lokalen Einstellung muss das Markierungsfeld „Rechte: aktiv? (Lizenz notwendig!)“ aktiviert sein. Die Steuerdatei muss sich im Programmverzeichnis …\Lexmark\Daten\Konfig befinden.
Über diese Steuerdatei lassen sich Standortbezogene Verzeichnisse auf Druckerebene definieren, die nur auf den konfigurierten MFDs angezeigt werden.
Zur Konfiguration sehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
Anzeigename des Verzeichnisses aus der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ und durch Semikolon getrennt der Hostname des MFD. Sollen mehrere Drucker für ein Verzeichnis zur Verfügung gestellt werden, sind die MFDs durch Komma zu trennen.
Ein Beispiel ist innerhalb der Steuerdatei dargestellt.
Die Reihenfolge der angezeigten Pfade auf dem MFD, bei aktiver Folder-Rechte Option gestaltet sich wie folgt:
- Homefolder (sofern lokal konfiguriert)
- Drucker-Pfade (sofern über die Steuerdatei „s2d_scan2Folder_Rechte_Drucker.txt“ konfiguriert)
- Benutzer-Rechte-Pfade (über die Steuerdatei „s2d_scan2Folder_Rechte.txt“)
1.3T.2T
Globale Einstellungen:
- Das Auswahlfeld Anmeldungsart wurde neu hinzugefügt.
Standard = %XYZ
Diese Einstellung legt fest, mit welchen Zeichen seiner Benutzer-ID sich der Benutzer am MFD anmeldet.
Zur Auswahl stehen folgende Optionen zu Verfügung:
- %XYZ
Der Benutzer gibt die letzten Zeichen, von rechts, seiner Benutzer-ID ein.
Beispiel: Benutzer-ID = YC01237AC, Eingabe* = 7AC
Diese Einstellung wird zumeist im Bankensektor genutzt.
- XYZ%
Der Benutzer gibt die ersten Zeichen seiner Benutzer-ID, von links, ein.
Beispiel: Benutzer-ID = YC01237AC, Eingabe* = YC0
- %XYZ%
Der Benutzer gibt die Zeichen aus der Mitte seiner Benutzer-ID ein.
Beispiel: Benutzer-ID = YC01237AC, Eingabe* = z.B. 123
- XYZ
Der Benutzer gibt vollständig die gesamten Zeichen seiner Benutzer-ID ein.
Beispiel: Benutzer-ID = YC01237AC, Eingabe* = YC01237AC *
*Wie viele Zeichen der Benutzer eingeben muss, wird vom Administrator innerhalb der Steuerdatei „s2d_display_scan2All.txt“ festgelegt. Bei den ersten drei Beispielen könnte dies zum Beispiel minimal- und maximal 3 Zeichen sein. Beim letzten Beispiel könnte dies zum Beispiel minimal 2 Zeichen und maximal 9 oder mehr Zeichen sein. - Das Passwortfeld „Papercut: Datenbank Passwort“ wurde umbenannt in Single Sign -On Datenbank Passwort umbenannt.
Die Funktionalität des Feldes ist jetzt nicht mehr nur auf PaperCut beschränkt, sondern kann auch für andere Single Sign-On Anmeldungen genutzt werden.
Lokale Einstellungen:
- Das Markierungsfeld „Papercut: Benutzer aus der Papercut DB beziehen?“ wurde umbenannt in Single Sign-On: Benutzer aus der Single Sign-On DB beziehen?.
Die Funktionalität des Feldes ist jetzt nicht mehr nur auf PaperCut beschränkt, sondern kann auch für andere Single Sign-On Anmeldungen genutzt werden. - Das Textfeld „Papercut: Home Directory“ wurde umbenannt in Single Sign-On: Home Directory.
Die Funktionalität des Feldes ist jetzt nicht mehr nur auf PaperCut beschränkt, sondern kann auch für andere Single Sign-On Anmeldungen genutzt werden.
Profile:
- Das Profil Folder Word wurde neu hinzugefügt.
Dieses Profil kann nur mit einer gültigen OCR-Lizenz innerhalb der scan2data-Lizenz benutzt werden.
Das Profil verhält sich ähnlich wie das Haupprofil „Folder“. Die Scan-Einstellungen sind bei diesem Profil jedoch unveränderbar mit 300 DPI, in Schwarzweiß mit dem Inhalt = Text fest hinterlegt.
Als Ergebnisdatei wird hierbei immer ein OCR docx-Dokument erstellt. - Das Profil Folder Word Backup wurde neu hinzugefügt.
Es ist das Notfallprofil des Profils „Folder Word“. Das Profil kann nur mit den Anmeldemethoden Benutzer-ID über alphanumerische Tastatur oder Benutzer-ID über numerische Tastatur betrieben werden.
Bis auf die Anmeldemethoden und die PIN-Abfrage unterscheidet sich der Ablauf des Profils nicht von dem des Profils „Folder Word“.
Das Profil dient vor allem dazu, bei einer regulären Nutzung des Profils „Folder Word“ mit ID-Karten-Anmeldung, eine Nutzungsmöglichkeit zu schaffen, wenn ein Benutzer seine ID-Karte vergessen hat oder die Karte gerade defekt ist.
Dateikonfiguration:
- Die Steuerdatei „scan2Folder.txt“ wurde umbenannt in s2d_scan2Folder.txt.
- Die Steuerdatei „papercut.txt“ wurde umbenannt in s2d_sso_db.txt.
- Die Steuerdatei „s2d_sso_db.txt“ wurde um folgende Optionale Angaben erweitert:
- USER_AUTH
- USER_VORNAME
- USER_NACHNAME
- USER_EMAIL
- USER_HOME
Sofern diese Datenbankfelder, innerhalb der SSO-Datenbank, anders heißen als nach dem Semikolon angegeben, können die Feldnamen der SSO-Datenbank in der Steuerdatei geändert werden. Die Rauten sind vor den entsprechenden Datenbankparametern zu entfernen und die korrekten Angaben durch Semikolon getrennt anzugeben.
Wichtige Hinweise:
Beim Update von einer älteren Versionsnummer auf die Version 1.3T.2T ist folgendes zu beachten:
- Die Steuerdatei „scan2Folder.txt“ istinnerhalb des Programverzeichnis ...\Lexmark\Daten\Konfig auf die neue Bezeichnung s2d_scan2Folder.txt anzupassen.
- Sofern die Option „Single-Sign On“ genutzt wird, ist die Steuerdatei „papercut.txt“ gegen die Steuerdatei „s2d_sso_db.txt“ auszutauschen. Aus dem Installationsverzeichnis …\ Lexmark\Solutions\apps\wf-ldss\WEB-INF\reports ist die Datei „s2d_sso_db.txt“ in das Programmverzeichnis …\Lexmark\Daten\Konfig zu kopieren und konfigurieren.
