Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

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scan2folder

scan2folder Version 1.x

Letzte Aktualisierung: 28. August 2025

Dokumentation

Build 1.1x

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1.1T.2T

Globale Einstellungen:

  • Das Passwortfeld Papercut: Datenbank Passwort wurde neu hinzugefügt.
    Standard = Leer
    Sofern die Geräte mit einem vorgeschalteten PaperCut-System ausgerüstet sind, kann hier das Datenbank-Kennwort der PaperCut-Datenbank zur Single-Sign-On Anmeldung eingetragen werden. Die Single-Sign-On Anmeldung wird innerhalb der lokalen Einstellungen aktiviert.
    Innerhalb der Steuerdatei „papercut.txt“ werden die Verbindungparameter zur Datenbank eingetragen.

Lokale Einstellungen:

  • Das Markierungsfeld Papercut: Single Sign On aktiv? wurde neu hinzugefügt.
    Standard = nicht aktiviert
    Aktiviert die Anmeldemethode „Single Sign-On“* über einen PaperCut-Sperrbildschirm.
    *Voraussetzungen: 
    - Die Sperrbildschrim-App muss auf dem MFD installiert sein (z.B PaperCut). 
    - Das Kennwort zur PaperCut-Datenbank muss in den globalen Einstellungen eingetragen sein. 
    - Die Verbindungsparameter zur PaperCut-Datenbank muss in der Steuerdatei „papercut.txt“
       hinterlegt sein (siehe Dateikonfiguration).
    Nach der einmaligen Anmeldung am Sperrbildschirm können alle auf dem MFD installierten exapture Lösungen ohne erneute Anmeldung genutzt werden, wenn diese ebenfalls auf diese Anmeldemethode konfiguriert wurden.
    Nach der Nutzung der Lösung(en) hat sich der Mitarbeiter vom Sperrbildschirm abzumelden.

  • Das Markierungsfeld Papercut: Benutzer aus der Papercut DB beziehen? wurde neu hinzugefügt.
    Standard = nicht aktiviert
    Aktiviert bei der aktiven Single Sign-On Anmeldung, dass die Benutzer aus der SSO-Datenbank bezogen werden.

  • Das Textfeld Papercut: Home Directory wurde neu hinzugefügt.
    Standard = Leer
    Aktiviert die Funktion ins Home-Verzeichnis des angemeldeten Benutzers zu scannen.
    Im Feld ist das Homeverzeichnis der Benutzer einzutragen (am Ende mit der gewünschten Variable). Der Pfad ist am Ende mit einem Backslash abzuschließen.
    Voraussetzungen:
    1) Die Globale Einstellung „Papercut: Datenbank Passwort“ muss mit dem korrekten 
         Passwort für die Nutzung der Papercut-Datenbank versehen sein.
    2) Die Lokale Einstellung „Papercut: Single Sign On aktiv?“ muss aktiviert sein.
    3) Das Papercut Home Directory ist in dieser Einstellung anzugeben (siehe unten).
    4) Innerhalb der Steuerdatei „papercut.txt“, die sich im Installationsverzeichnis 
         …\Lexmark\Daten\Konfig befinden muss, müssen die korrekten 
         Verbindungsparameter für die Papercut-Datenbank angegeben sein.
    Beispiele: 
    \\Serv-bln-001\Gruppen\Benutzer\%Userauth\
    \\Serv-bln-001\Gruppen\Benutzer\%Nachname%_%Vorname%\
    \\Serv-bln-001\Gruppen\Benutzer\%_%Vorname% \%Nachname%\
    Wenn der Homefolder definiert ist, wird dieser immer als erste Auswahl am MFD angezeigt.

  • Das Auswahlfeld Vorbelegung Scan: Auflösung wurde neu hinzugefügt.
    Standard = 200
    Vorbelegung, mit wie vielen Punkten pro Zoll (Dots per Inch, DPI) ein Dokument gescannt werden soll.
    Zur Auswahl stehen folgende DPI-Werte:
       - 150
       - 200
       - 300
       - 400
       - 600
    Die Vorgabe kann vom Benutzer am MFD verändert werden.

  • Das Auswahlfeld Vorbelegung Scan: Dateiformat wurde neu hinzugefügt.
    Standard = PDF
    Vorbelegung, in welchem Datei-Format ein Dokument erstellt werden soll.
    Zur Auswahl stehen folgende Formate:
       - TIFF
       - JPEG
       - PDF
       - PS
    Die Vorgabe kann vom Benutzer am MFD verändert werden.

  • Das Auswahlfeld Vorbelegung Scan: Duplex wurde neu hinzugefügt.
    Standard = Simplex
    Vorbelegung, ob ein Dokument ein- oder beidseitig gescannt werden soll.
    Zur Auswahl stehen die Varianten:
       - Simplex (einseitig)
       - Duplex Lange Kante (beidseitig, die zweite Seite wird zur Langen Kante gespiegelt)
       - Duplex Kurze Kante (beidseitig, die zweite Seite wird zur Kurzen Kante gespiegelt)
    Die Vorgabe kann vom Benutzer am MFD verändert werden.

  • Das Auswahlfeld Vorbelegung Scan: Ausrichtung wurde neu hinzugefügt.
    Standard = Portrait
    Vorbelegung, ob ein Dokument im Hoch- oder Querformat gescannt werden soll.
    Zur Auswahl stehen die Formate:
       - Portrait (Hochformat)
       - Landscape (Querformat)
    Die Vorgabe kann vom Benutzer am MFD verändert werden.

  • Das Markierungsfeld Vorbelegung Scan: Farbe aktiv? wurde neu hinzugefügt.
    Standard = Schwarzweiß
    Bei e-task5 MFD`s ist Graustufen als Standard vorbelegt.
    Vorbelegung, mit welcher Farbeinstellung gescannt werden soll.
    Wird die Option aktiviert, wird die Vorbelegung auf Farbe eingestellt.

  • Das Auswahlfeld Vorbelegung Scan: Deckung wurde neu hinzugefügt.
    Standard = 5
    Vorbelegung, des Deckungsgrad mit dem ein Dokument gescannt werden soll.
    Zur Auswahl stehen die Werte zwischen 1 bis 9.
    Je geringer der Wert ist, desto blasser werden die Farben wiedergegeben.
    Die Vorgabe kann vom Benutzer am MFD verändert werden.

  • Das Auswahlfeld Vorbelegung Scan: Kontrast wurde neu hinzugefügt.
    Standard = Beste Einstellung für Inhalt
    Vorbelegung, des Kontrastwertes mit dem ein Dokument gescannt werden soll.
    Zur Auswahl werden die Werte zwischen 0 bis 5 und "Beste Einstellung für Inhalt" zur Verfügung gestellt. 
    Je geringer der Wert ist, desto angeglichener werden die hellen und dunklen Farben wiedergegeben.
    Die Vorgabe kann vom Benutzer am MFD verändert werden.
  • Das Auswahlfeld Vorbelegung Scan: Inhalt wurde neu hinzugefügt.
    Standard = Text
    Vorbelegung, mit welcher Inhalt schwerpunktmäßig gescannt werden soll.
    Zur Auswahl stehen folgende Inhalte:
       - Text
       - Photo
      - Mixed
    Die Vorgabe kann vom Benutzer am MFD verändert werden.

  • Das Auswahlfeld Vorbelegung Scan: Originalformat wurde neu hinzugefügt.
    Standard = A4
    Einstellung, in welchen Abmessungen das Dokument gescannt werden soll.
    Zur Auswahl stehen unter anderem folgende Größen:
       - Letter…….…… Breite 216 mm x Höhe 279 mm
       - Legal……….…. Breite 216 mm x Höhe 356 mm
       - A3………….…… Breite 297 mm x Höhe 420 mm
       - A4…………..….. Breite 210 mm x Höhe 297 mm
       - B4…………..….. Breite 250 mm x Höhe 353 mm
       - Executive.... Breite 250 mm x Höhe 353 mm
       - A5………......…. Breite 148 mm x Höhe 210 mm
       - ...
    Die Vorgabe kann vom Benutzer am MFD verändert werden.

Dateikonfiguration:

  • Für die Papercut Single-Sign On Anmeldung wird die Steuerdatei papercut.txt zur Verfügung gestellt.
    Innerhalb dieser Steuerdatei sind folgende Verbindungsparameter zur paperCut-Datenbank anzugeben:
       - dbTyp           = Typ der paperCut-Datenbank
       - dbServer      = IP-Adresse der paperCut-Datenbank
       - dbName       = Name der Datenbank
       - dbUser         = Technischer Benutzer der papercut-Datenbank mit dem Recht 
                                   „Membership - db_owner“. Das Passwort für diesen Benutzer ist in der 
                                   Globalen Einstellung „Papercut: Datenbank Passwort“ einzutragen.
    Innerhalb der Steuerdatei sind die Rauten vor den Datenbankparametern zu entfernen und die korrekten Angaben durch Semikolon getrennt anzugeben.
    Die Steuerdatei kann aus dem Installationsverzeichnis …\ Lexmark\Solutions\apps\wf-ldss\WEB-INF\reports bezogen werden und ist in das Programmverzeichnis …\Lexmark\Daten\Konfig zu kopieren und konfigurieren.

Wichtige Hinweise:

  • Sofern die neue Option „Papercut Single-Sign On“ genutzt werden soll, ist die Steuerdatei „papercut.txt“ aus dem Installationsverzeichnis …\ Lexmark\Solutions\apps\wf-ldss\WEB-INF\reports in das Programmverzeichnis …\Lexmark\Daten\Konfig zu kopieren und konfigurieren.