Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

Globale Einstellungen:

• Für das Textfeld „Schablone für den Dateinamen:“ gilt jetzt folgendes Verhalten:
  Wird vom Administrator eines oder mehrere der folgenden Zeichen :?"\/|* eingetragen, werden diese als Leerzeichen umgewandelt, da sie innerhalb von Dateinamen unzulässig sind.

Lokale Einstellungen:

• Für das Auswahlfeld „Dateiname: aktiv?“ gilt bei einer aktivierten Dateinamen Abfrage jetzt folgendes Verhalten:
  Wird vom Mitarbeiter am MFD eines oder mehrere der folgenden Zeichen :?"\/|* eingetragen, werden diese als Leerzeichen umgewandelt, da sie innerhalb von Dateinamen unzulässig sind.

Globale Einstellungen:

• Das Markierungsfeld exapture Analytics: Benutzer in Datenbank speichern? ist ersatzlos entfallen.
  
  
• Das Textfeld Schablone für den Dateinamen: wurde hinzugefügt.
  Standard = leer
  Hier kann der Dateiname der gescannten Dokumente (abweichend vom Standard) definiert werden.
  Der Standarddateiname, ohne MFD-Abfrage, setzt sich wie folgt zusammen:
  %Userauth%_%Timestamp%
  Der Standarddateiname, mit MFD-Abfrage, setzt sich wie folgt zusammen:
  %Userauth%_%Abfrage%_%Timestamp%
  Über dieses Feld kann der Dateiname kundenspezifisch, aus Freitext und Variablen, zusammengesetzt werden.
  Folgende Variablen stehen zur Verfügung:
     - %Abfrage%       = Inhalt der Dateinamensabfrage am MFD.
     - %Timestamp% = Zeitstempel im Format JJJJ_MM_TT_hh_mm_ss
  Wenn das Feld leer bleibt, wird der Standard-Dateiname verwendet.
  Hinweise:
  Wir empfehlen innerhalb des Dateinamens immer die Zeitstempel-Variable zu verwenden.
  Beachten Sie, dass innerhalb des Freitextes folgende Zeichen nicht verwendet werden dürfen:
  < > : " \ / | * ?
  Der Dateiname kann auch über die Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ je Ablagepfad definiert werden.

Lokale Einstellungen:

• Das Zahlenfeld Leerseite: Schwellwert wurde entfernt.
  Der Schwellwert ist jetzt, individuell für jeden Pfad, innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ einzutragen.
  
  
• Innerhalb des Auswahlfeldes „Leerseitenerkennung“ wurde die Auswahloption „7. Leerseitenfilter anhand Prozente (im Test)“ umbenannt in 7. Leerseitenfilter anhand Prozente.
  
  
• Das Textfeld Leerseiten Prozent Individuell (Bsp. 0.1) wurde neu hinzugefügt.
  Standard = leer
  Wenn die Option 7 im Auswahlfeldes „Leerseitenerkennung“ ausgewählt wurde kann entweder ein vorgegebener Prozentwert über das Auswahlfeld „Leerseiten Prozent Option“ ausgewählt werden oder in dem Textfeld „Leerseiten Prozent Individuell (Bsp. 0.1)“ ein individueller Prozentwert eingetragen werden.
  Die individuelle Angabe kann feiner auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden, da auch mehrstellige Nachkommawerte eingetragen werden können (zum Beispiel 0.05).
  Den Schwärzungsgrad kann man auf verschiedene Weise annähernd ermitteln.
  So ist es möglich ein Textdokument als Graustufenbild einzuscannen (am besten mit der doppelten Druckauflösung) und sich dafür in einer Bildbearbeitung (beispielsweise Paintshop, Photoshop oder GIMP) mittels Histogramm-Funktion den so genannten Mittelwert anzeigen zu lassen. Aus diesem lässt sich der Schwärzungsgrad mit nachfolgender Formel errechnen: 
  Schwärzungsgrad = 100 % - (Mittelwert/255) * 100. 
  Ein Wert von 255 entspricht einer weißen Fläche, bei fünf Prozent Schwärzung ist der Mittelwert einer A4-Fläche 242,25. Ein Wert von 0 entspricht einer schwarzen Fläche.
  Um einen brauchbaren Wert zu erhalten, müssen Sie beim Scannen das gesamte Blatt einschließlich Rändern berücksichtigen.
  
  
• Die OCR-Nachfrage und OCR-Verarbeitung ist nun möglich ohne OCR als Leerseitenfilterung aktiv zu haben.
  
  
• Das Markierungsfeld „OCR Nachfrage aktiv?“ wurde zu einem Auswahlfeld umgebaut.
  Standard = OCR Nachfrage nicht aktiv
  Mit der Einstellung kann die Steuerung der Vorbelegung der Antwortmöglichkeiten „Ja“ und „Nein“ beeinflusst werden, wenn eine aktive Option ausgewählt wird.
  Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
     - OCR Nachfrage nicht aktiv
                   Es erfolgt keine Abfrage, ob ein durchsuchbares Dokument per OCR 
                   erstellt werden soll, wenn das Dateiformat PFD ausgewählt ist.
                   Das Dokumentes wird als nicht durchsuchbares PDF erstellt.
                   Dieses Verhalten entspricht dem „alten“ nicht aktiviertem Feld.
     - OCR Nachfrage aktiv, Vorauswahl Ja
                   Es erfolgt die Abfrage, ob ein OCR-Dokument erstellt werden soll, 
                   mit den Antwortmöglichkeiten Ja und Nein, wobei die Antwort Ja vorbelegt ist.
     - OCR Nachfrage aktiv, Vorauswahl Nein
                   Es erfolgt die Abfrage, ob ein OCR-Dokument erstellt werden soll, 
                   mit den Antwortmöglichkeiten Ja und Nein, wobei die Antwort Nein vorbelegt ist.
                   Dieses Verhalten entspricht dem „alten“ aktiviertem Feld.
  
  
• Das Markierungsfeld Vorbelegung Scan: Kante zu Kante wurde neu hinzugefügt.
  Standard = nicht aktiviert
  Standardmäßig wird auf Lexmarkgeräten mit einem Rand von 2 Millimeter vom Kantenrand entfernt gescannt.
  Mit Aktivierung dieser Option wird der Scan direkt vom Kantenrand durchgeführt.

Dateikonfiguration:

• Innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Folder.txt“ wurden die die Einstelloptionen Schablone für den Dateinamen: und ScanUIPrompt anzeigen neu hinzugefügt.
  Diese Einstellungen können für jeden Pfad individuell eingestellt werden.
  Die einzelnen Einstellungen sind innerhalb der Steuerdatei erklärt.
  Wird für den Dateiname in dieser Steuerdatei eine Schablone angegeben, übersteuert diese Eintragung die Global eingestellte Schablone.