Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

Globale Einstellungen:

• Das Markierungsfeld Ohne Speicherpfad, keine Fehlermeldung wurde neu hinzugefügt.
  Standard = nicht aktiviert
  Wenn innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2EPost_Folder.txt“ hinter einer Empfänger-E-Mailadresse kein Speicherpfad angegeben wurde und die Globale Einstellung „Anhänge in Ordner speichern?“ aktiviert ist, erhält der entsprechende Empfänger (aus der Steuerdatei) standardmäßig eine E-Mail mit dem Hinweis: „Fehler: Für den Empfänger (max.muster@muster.de) wurde kein Speicherpfad in der Konfigurationsdatei festgelegt!“.
  Wenn die Option aktiviert wird, erhält der entsprechende Empfänger keine Fehler-E-Mail mehr, um ihn nicht zu verwirren.
  
  
• Das Markierungsfeld exaAnalytics: Benutzer in Datenbank speichern? wurde ersatzlos entfernt.

Globale Einstellungen:

• Das Textfeld „Schablone für den Dateinamen:“ wurde um die Variable %Userauth% erweitert.
  Insgesamt können jetzt folgende Variablen in Verbindung mit Freitext verwendet werden:
  %BC%                      = Erkannter Barcode des Dokumentes.
  %day%                    = Tag im Format (TT).
  %hour%                  = Stunde im Format (hh).
  %minute%             = Minute im Format (mm).
  %month%              = Monat im Format (MM).
  %second%             = Sekunden im Format (ss).
  %TmStmp%           =Zeitstempel im Format (JJJ_MM_TT_hh_mm_ss).
  %TmStmpDN%      = Zeitstempel im Format (JJJMMTT_hhmmss).
  %TmStmpF%         = Zeitstempel im Format (JJJMMTThhmmssmsms).
  %Userauth%         = Benutzer-ID des Mitarbeiters, der den Scan am MFD durchgeführt hat.
  
  
• Wenn das Markierungsfeld „Fehlermeldung als E-Mail versenden?“ aktiviert wurde, wird bei der gesendeten E-Mail die ausgewählte Abteilung in der Fehlermeldung mit dargestellt, wenn sie über die Steuerdatei „s2d_scan2Epost_Konfig.txt“ ausgewählt wurde.

Lokale Einstellungen:

• Das Markierungsfeld „E-Post: Wiederholung?“ wurde zu einem Auswahlfeld umgestaltet.
  Standard = nicht aktiv
  Folgende Auswahloptionen stehen zur Verfügung:
     1. keine Wiederholung                   = entspricht der alten Option Markierungsfeld nicht aktiviert
     2. Wiederholen, Auswahl: Nein    = nach dem Scan und den Prozessanzeigen erfolgt sofort wieder
                                                                    der Wechsel in die Zielauswahl.
     3. Wiederholen, Auswahl: Ja         = entspricht der alten Option Markierungsfeld ist aktiviert.
  
  
• Innerhalb des Auswahlfeldes „Leerseitenerkennung:“ wurden weitere Auswahloptionen hinzugefügt.
  Folgende Auswahloptionen stehen jetzt zur Verfügung:
     1. Deaktiviert
     2. Leerseitenfilterung mit LSSW
     3. Leerseitenfilterung mit LSSW + erweiterter Log
     4. durchsuchbares PDF + Leerseitenfilter mit OCR *
     5. durchsuchbares PDF + ohne Leerseitenfilterung mit OCR *
     6. durchsuchbares PDF + LSF mit OCR + danach keine Abfragen am Display *
     7 Leerseitenfilter anhand Prozente (im Test)
     8. Leerseite nach einem BCV entfernen (nur bei Duplex) *
  Die mit * versehenen Auswahloptionen sind neu hinzugefügt worden.
  Die verwendeten Abkürzungen haben folgende Bedeutung:
  BCV     = Barcode Vorblatt
  LSF      = Leerseitenfilter
  LSSW   = Leerseitenschwellwert
  OCR      = „Optical Character Recognition“ (deutsch: optische Zeichenerkennung). 
                   Es ist eine Technologie zur automatischen Erkennung von 
                   Text in digitalen Dokumenten.
  PDF      = „Portable Document Format“ Dateiformat entwickelt, damit 
                   Dokumente einfach und verlässlich präsentiert und weitergegeben 
                   werden können.
  
  
• Das Auswahlfeld Gerät Freigeben nach dem Scan (Prompting abbruch) wurde neu hinzugefügt.
  Standard = 1. Nein
  Fehlersteuerung bei Promting Abbrüchen.
  Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl zur Verfügung:
     1. Nein
     2. Nach Bestätigung der Dokumente 
     3. Nach dem Scan (keine weiteren Abfragen am Display)
  Die Optionen 2 und 3 unterbrechen die Verbindung vom Server zum Gerät nach der gewählten Option, um bei längerer Verarbeitungszeit keine Fehler zu erzeugen. Der Server verarbeitet im Hintergrund die Dokumente weiter.
  Lange Verarbeitungszeiten treten bei sehr umfangreichen Dokumenten und bei Dokumenten mit OCR auf.

Globale Einstellungen:

• Innerhalb des Textfeldes „Standard E-Post: Empfänger“ können Variablen benutzt werden.
  Folgende Variablen stehen zur Nutzung statt einer festen E-Mailadresse zur Verfügung:
     %Adminemail%    = Es wird die E-Mailadresse aus der Globalen Einstellung „System: Admin-Mail“ als
                                        Empfänger verwendet.
     %Useremail%      = Es wird die E-Mailadresse des Mitarbeiters, der den Scan am MFD durchgeführt 
                                       hat, als Empfänger verwendet.
  Ist kein Wert im Textfeld "Standard E-Post: Empfänger" hinterlegt, wird wie vorher, je nach Konfiguration, der Empfänger aus den Steuerdateien „s2d_scan2Epost_BarcodeZiele.txt“ oder „s2d_scan2Epost_Konfig.txt“ oder aus dem direkt aus dem Barcode des Dokumentes bezogen.
  
  
• Innerhalb des Textfeldes „Standard E-Post: Absender“ können Variablen benutzt werden.
  Folgende Variablen stehen zur Nutzung statt einer festen E-Mailadresse zur Verfügung:
     %Adminemail%    = Es wird die E-Mailadresse aus der Globalen Einstellung „System: Admin-Mail“ als
                                        Absender verwendet.
     %Useremail%      = Es wird die E-Mailadresse des Mitarbeiters, der den Scan am MFD durchgeführt 
                                       hat, als Absender verwendet.
  Ist kein Wert im Textfeld "Standard E-Post: Absender" hinterlegt, wird wie vorher der gleiche Absender wie der Empfänger gewählt.

• Update auf Libi Version 5

Globale Einstellungen:

• In dem Auswahlfeld „Zuordnung für den Barcode“ wurde die Option Trennblatt mit Benutzerauswahl hinzugefügt.
  Die Option arbeitet ähnlich der Verarbeitungsart „Trennblatt“ (siehe Dokumentation Kapitel 1.4 E-Post Verarbeitungsarten), jedoch wird jede Seite eines Dokumentes als eine Seite in der E-Mail angehangen. Weder die Steuerdatei „s2d_scan2Epost_Konfig.txt“ noch die Steuerdatei „s2d_scan2Epost_BarcodeZiele.txt“ werden dabei genutzt. Es kann keine eigene – oder andere Abteilung genutzt werden. Sollen mehrere unterschiedliche Dokumente an den ausgewählten Empfänger gesendet werden, sind die einzelnen Dokumente durch ein Trennblatt, mit dem eingestellten Barcode, zu teilen. Jedes gescannte Dokument wird einzeln an den ausgewählten Benutzer gesendet, die Trennblätter gehören nicht zum Dokument und werden entfernt.
  Wird die Funktion ausgewählt, erfolgt vor dem Scan zunächst eine Abfrage, an welchen Benutzer das gescannte Dokument gesendet werden soll (Bitte die Ziel-Benutzer ID angeben). Wurde entsprechend der Eingabe ein Benutzer gefunden erfolgt der Scan, sofern nicht auch die Globale Einstellung „Checkbox: Benutzerauswahl bestätigen“ aktiviert wurde (siehe unten).
  
  
• Das Markierungsfeld Checkbox: Benutzerauswahl bestätigen wurde neu hinzugefügt.
  Dieses Feld bezieht sich auf die Globale Einstellung „Zuordnung für den Barcode“ mit der Einstellung „Trennblatt mit Benutzerauswahl“ (siehe oben).
  Wird die Option aktiviert wird nach der erfolgreichen Benutzersuche eine weitere Abfrage vor dem Scan am MFD angezeigt in der die Daten des Benutzers mit User-ID, Vor- und Nachname und der E-Mailadresse angezeigt sind, mit der Sicherheitsabfrage ob diese Daten stimmen. 
  Die Antwort „Ja“ ist vorbelegt, bei Betätigung der Schaltfläche „weiter“ wird der Scan der Dokumente durchgeführt. 
  Bei Betätigung der Schaltfläche „Nein“ wird die Benutzersuche erneut angezeigt. Maximal kann zweimal erneut gesucht werden, danach wird die Lösung beendet und wechselt in den Startbildschirm des MFD.
  
  
• Das Auswahlfeld „exaKomprimierung Profil:“ hat die neue Option deaktiviert erhalten, die auch die neue Standardeinstellung bildet.
  Bei Nutzung der Steuerdatei „s2d_scan2Epost_Konfig.txt“ ist dieses Auswahlfeld nicht mehr wirksam, da die Funktionalität in die Steuerdatei integriert wurde (siehe auch Dateikonfiguration).
  
  
• Das Markierungsfeld Eingangsstempel: aktiv wurde neu hinzugefügt.
  Standard = nicht aktiv
  Mit Aktivierung dieser Option, wird auf jedem Dokument, auf der ersten Seite, oben rechts, ein Aufdruck (Eingangsstempel) hinzugefügt, der im Standard folgende Informationen enthält: Benutzer-ID (der den Scan durchgeführt hat), Datum (des Scan im Format TT.MM.JJJJ) und Datum (des Scan im Format hh:mm:ss).
  Der Eingangsstempel kann über die Steuerdatei „s2d_display_scan2Epost.txt“ kundenspezifisch angepasst werden (siehe Dateikonfiguration).

Lokale Einstellungen:

• Innerhalb des Auswahlfeld „Anmeldung: Optionen“ wurde die Option Single Sign-On: Benutzer aus OD neu hinzugefügt.
  Diese Anmeldemethode referenziert auf die OptimiDoc-Datenbank. Die Verbindungsparameter zur OptimiDoc-Datenbank sind innerhalb der Steuerdatei „s2d_sso_db.txt“ zu hinterlegen, wenn die Option benutzt werden soll.
  
  
• Das Auswahlfeld "Filteroptionen der Leerseiten" ist entfallen und wird ersetzt durch das Auswahlfeld „Leerseitenerkennung“ (siehe unten).
  
  
• Das Markierungsfeld "Leerseite: Schwellwert im Log?" ist entfallen.
  Die Option kann jetzt über das neue Auswahlfeld "Leerseitenerkennung" (Option 3. Leerseitenfilterung mit LSSW + erweiterter Log) eingestellt werden (siehe unten).
  
  
• Das Markierungsfeld "Leerseite: Schwellwert im Log je Seite?" ist entfallen.
  Die Option kann jetzt über das neue Auswahlfeld Leerseitenerkennung (Option 3. Leerseitenfilterung mit LSSW + erweiterter Log) eingestellt werden (siehe unten).
  
  
• Das Auswahlfeld Leerseitenerkennung: ist neu hinzugefügt worden.
  Standard = 1. Deaktiviert
  Auswahl der Erkennungsart für die Leerseitenfilterung. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl zur Verfügung:
     1. Deaktiviert
     2. Leerseitenfilterung mit LSSW
     3. Leerseitenfilterung mit LSSW + erweiterter Log
     4. Durchsuchbares PDF + Leerseitenfilter mit OCR
     5. Leerseitenfilter anhand Prozente (im Test)
  
  
• Das Auswahlfeld Leerseiten Prozent Option ist neu hinzugefügt worden.
  Standard = 1. 0.1%
  Auswahl der Prozentwerte, wenn im Auswahlfeld „Leerseitenerkennung“ die Option 5. Leerseitenfilter anhand Prozente (im Test) eingestellt wurde. Folgende weitere Einstellungen stehen zur Auswahl zur Verfügung:
     2. 0.2%
     3. 0.3%
     4. 0.4%
     5. 0.5%

Dateikonfiguration:

• In der Steuerdatei „s2d_display_scan2Epost.txt“ wurde die Konfiguration des Eingangsstempels hinzugefügt.
  Standard = %Userauth%   %Datum% %Uhrzeit%;75;
  Der Inhalt des Stempels kann über Freitext und Variablen konfiguriert werden. Folgende Variablen stehen zur Verfügung:
     %year%               = Jahr des Scann im Format JJJJ
     %month%           = Monat des Scann im Format MM
     %day%                = Tag des Scann im Format TT
     %hour%              = Stunde des Scann im Format hh
     %minute%          = Minute des Scann im Format mm
     %second%          = Sekunde des Scann im Format ss
     %milisecond%   = Milisekunde des Scann im Format milmilmil
     %Datum%          = Datum des Scann im Format TT.MM.JJJJ
     %Vorname%      = Vorname des am MFP angemeldeten Benutzers
     %Nachname%   = Nachname des am MFP angemeldeten Benutzers
     %Uhrzeit%         = Uhrzeit des Scann im Format hh:mm:ss
     %Userauth%      = ID des am MFP angemeldeten Benutzers
     %Hostname%    = Hostname des MFP
  Die horizontale Position des Eingangsstempels kann hinter dem Inhalt durch Semikolon getrennt konfiguriert werden. Die Standard Position ist 75.
  Die numerische Angabe wird in Prozent der gesamten Breite definiert. Je kleiner dieser Wert ist, desto mehr verschiebt sich der Text nach links.
  Der Eingangsstempel wird nur auf das Dokument aufgedruckt, wenn die Globale Einstellung „Eingangsstempel: aktiv“ aktiviert wird (siehe Globale Einstellungen).
  
  
• In der Steuerdatei „s2d_scan2Epost_Konfig.txt“ wurde die Einstellung exaKomprimierung neu hinzugefügt. Über diese Einstellung kann je Menüpunkt eine eigene Komprimierungsmethode konfiguriert werden. Zur Verfügung stehen die Methoden:
  - Web …………………….………….. kleine Größe, kurzer Download, schnelle Anzeige.
  - Archiv …………………………….. eingebettete Schriften, Farbprofile, Metadaten.
  - Maximum ………………………. maximale Komprimierung.
  - Mixed Raster Content …….. verlustfreie Bildkomprimierung für OCR-Engine.
  - Print ………………………………… korrekte Schriften, richtiges Farbschema, passende Auflösung.
  Die Komprimierung wird maßgeblich durch die Scaneinstellungen „DPI“ und „Farbe“ sowie der eingestellten „Komprimierungsart“ und dem „Inhalt“ des Dokumentes selbst beeinflusst.
  Die nachfolgende Tabelle gibt beispielhaft eine Übersicht über die Wirkung der Einstellungen auf eine zu ca. 75 Prozent bedruckte Seite.
  Scaneinstellungen:             DPI=200 / Farbe=Grau / Inhalt=Text     DPI=300 / Farbe=Grau / Inhalt=Text     DPI=400 / Farbe=Grau / Inhalt=Text
    Komprimierungsart:               Größe in Bytes                Größe in Bytes                 Größe in Bytes
      deaktiviert                              118.784                            151.552                           200.704
      Archive                                      86.016                            110.592                           143.360
      Maximum                                  86.016                            110.592                            143.360
      Mixed Raster Content             40.960                              53.248                               49.152
      Print                                           86.016                            110.592                            143.360
      Web                                            86.016                            110.592                            143.360
  Wenn kein Wert eingetragen wird, erfolgt keine Komprimierung unabhängig was in der Globalen Einstellung für die exaKomprimierung eingestellt ist.
  
  
• Innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Epost_Leerseitenfilterung.txt“ wurden die Optionen „Leerseitenschwellwert (LSSW)“ und „OCR“ entfernt. 
  Neu hinzugefügt wurden folgende Optionen für die Leerseitenfilterung:
     1 = deaktiviert
     2 = Leerseitenfilterung mit LSSW
     3 = Leerseitenfilterung mit LSSW + erweiterten LOG
     4 = durchsuchbares PDF + Leeseitenfilterung mit OCR
     5 = durchsuchbares PDF + ohne Leeseitenfilterung mit OCR
     6 = durchsuchbares PDF + LSF mit OCR + danach keine Abfrage am Display
     7 = Leerseitenfilter Anhand Prozente (im Test)