Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

• LDD Version 5.7 Vorbereitung:
  - Fehler behoben: UNC-Pfadangaben lösten „.NullPointerException“ aus.
  - Fehler behoben: Änderung in der Übergabe der Zeit für Auswertungs-Datenbank um Zeitzonenfehler zu vermeiden.
  - Überprüfung ob Auswertungs-Datenbank existiert, bevor versucht wird, in diese zu schreiben.

Lokale Einstellungen:

• Das Auswahlfeld Gerät Freigeben nach dem Scan (Prompting abbruch) wurde neu hinzugefügt.
  Standard = 1. Nein
  Der MFD erwartet nach dem Scanvorgang eine Antwort vom scan2data Server über das Ergebnis der Verarbeitung. Sofern sehr umfangreiche Dokumente gescannt werden, kann die Verarbeitung auf dem Server länger dauern als der MFD wartet. In diesem Fall gibt der MFD einen Timeout-Fehlermeldung aus, die man mit den Auswahloptionen 2 und 3 umgehen kann.
  Zur Auswahl stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  - 1. Nein
         Alle konfigurierten Abfragen, die nach dem Scanvorgang erfolgen, wie
         „Wiederholung“, „fortlaufender Scan“, sowie die Systemmeldungen werden
         am MFD angezeigt, jedoch auch eine Fehlermeldung bei zu langer 
         Verarbeitungsdauer.
  - 2. Nach der Bestätigung der Dokumente
         Nach dem Scanvorgang werden nur noch die eventuell konfigurierten 
         Meldungen für die Wiederholung und oder den fortlaufenden Scan 
         angezeigt. Die Wiederholung funktioniert nur eingeschränkt auf die 
         aktuelle Mail „Seiten hinzufügen“ (fortlaufender Scan) und „neues 
         Dokument zu dieser E-Mail“. Die Funktion „… zurück zum Menü ist nicht
         aktiv.
  - 3. Nach dem Scan (keine weiteren Abfragen am Display)
         Die Verbindung zum Gerät wird nach dem Scanvorgang abgebrochen und 
         die weitere Verarbeitung finden nur noch auf dem scan2data-Server 
         statt. Keine weiteren Meldungen am MFD außer die Systemmeldungen 
        „Gerät freigegeben“ und „Fertig“ bei Scan über automatischen Einzug.

Globale Einstellungen:

• Das Markierungsfeld Benutzer in Datenbank speichern? ist ersatzlos entfallen.

Profile:

• Das Profil E-Mail Single Page wurde zusätzlich hinzugefügt.
  Bei Nutzung dieses Profils, werden alle gescannten Seiten eine Scanvorganges, in allen Zielen, als eine eigenständige Seite im E-Mail-Anhang hinzugefügt.
  Das Profil eignet sich zum Beispiel dazu, eingegangene Krankmeldungen, die einmal die Woche gescannt werden, als Stapel zu scannen, da sie nicht in einem Sammeldokument abgelegt werden dürfen. Dies bedeutet für den Mitarbeiter am MFD eine Zeitersparnis, da nicht jedes Dokument einzeln eingescannt werden muss.
  Bitte beachten Sie die gegebenenfalls festgelegten Größenbegrenzungen Ihres E-Mail Servers.
  
  
• In allen Profilen besteht jetzt die Möglichkeit zur Auswahl des eigenen Benutzers, bei der Zielauswahl „An mehrere“.

• Update auf Libi Version 5

Globale Einstellungen:

• Innerhalb des Auswahlfeld „exaKomprimierung Profil:“ wurde die Option deaktiviert hinzugefügt.
  Mit Auswahl dieser Option wird keine Komprimierung der gescannten Dokumente durchgeführt.
  Diese Option stellt bei Neu Installation die neue Standardeinstellung dar.

Lokale Einstellungen:

• Innerhalb des Auswahlfeld „Anmeldung: Optionen“ wurde die Option Single Sign-On: Benutzer aus OD neu hinzugefügt.
  Diese Anmeldemethode referenziert auf die OptimiDoc-Datenbank. Die Verbindungsparameter zur OptimiDoc-Datenbank sind innerhalb der Steuerdatei „s2d_sso_db.txt“ zu hinterlegen, wenn die Option benutzt werden soll.
  
  
• Das Markierungsfeld OCR Scan aktiv? (Lizenz notwendig!) ist entfallen.
  Die Funktion ist jetzt aktiv, sofern eine OCR-Lizenz vorhanden ist und innerhalb der Lokalen Einstellungen die Option „OCR Nachfrage aktiv?“ aktiviert wurde (der Mitarbeiter am MFD kann darüber selbst entscheiden, ob ein Dokument mit der Texterkennung gescannt werden soll) oder innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Email_Konfig.txt“ wird die Einstellung „OCR“, im gewünschten Ziel aktiviert (die Texterkennung wir immer im entsprechenden Ziel durchgeführt).
  
  
• Das Auswahlfeld Filterungsoptionen der Leeseiten wurde entfernt.
  Die neuen Methoden zur Leerseitenfilterung befinden sich jetzt, innerhalb der Lokalen Einstellungen, im Auswahlfeld „Leerseitenerkennung“.
  
  
• Das Markierungsfeld LSSW: im Log anzeigen? wurde entfernt.
  Die Funktion kann jetzt im neuen Auswahlfeld „Leerseitenerkennung“ ausgewählt werden (3. Leerseitenfilterung mit LSSW + erweitertem Log).
  
  
• Das Markierungsfeld LSSW: Schwellwert im LOG je Seite? wurde entfernt.
  Die Funktion kann jetzt im neuen Auswahlfeld „Leerseitenerkennung“ ausgewählt werden (3. Leerseitenfilterung mit LSSW + erweitertem Log).
  
  
• Das Auswahlfeld Leerseitenerkennung wurde neu hinzugefügt. 
  Standard = 1. deaktiviert
  Die Einstellung bietet die Auswahl nach welcher Methode die Leerseiten herausgefiltert werden sollen.
  Zur Auswahl stehen die folgenden Methoden zur Verfügung:
  - 1. deaktiviert
  - 2. Leerseitenfilterung mit LSSW
  - 3. Leeseitenfilterung mit LSSW + erweiterter LOG
  - 4. durchsuchbares PDF + Leerseitenfilterung mit OCR
  - 5. durchsuchbares PDF + ohne Leerseitenfilterung mit OCR
  - 6. durchsuchbares PDF + LSF mit OCR + danach keine Abfragen am Display
  - 7. Leerseitenfilterung Anhand Prozente (im Test)
  Der Byte-Wert für den Leerseitenschwellwert (LSSW) ist innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Email_Konfig.txt“ nach dem 11ten Semikolon (12. Einstellung), in den gewünschten Zielen einzutragen, damit die Funktion aktiv ist.
  Die Prozentwerte für die Auswahloption 7 sind im neuen Auswahlfeld „Leerseiten Prozent Option“ auszuwählen.
  
  
• Das Auswahlfeld Leerseiten Prozent Option wurde neu hinzugefügt.
  Standard = 1. 0.1%
  Auswahl einer Prozentzahl für die Methode „Leerseitenfilterung anhand Prozente (im Test)“.
  Folgende Prozentwerte stehen zur Auswahl zur Verfügung:
  - 1. 0.1%
  - 2. 0.2%
  - 3. 0.3%
  - 4. 0.4%
  - 5. 0.5%
  Umso höher der Prozentuale Wert ist, desto mehr werden bedruckte Seiten herausgefiltert.

Dateikonfiguration:

• Innerhalb der Steuerdatei „s2d_display_scan2Email.txt“ wurde als 7. Kategorie die Einstellung für die OCRMeldung integiert.
  Damit kann die ORC-Abfrage am MFD kundenspezifisch angepasst werden. Der Standard Text lautet „Sollen die Dokumente als OCR Dokumente(durchsuchbar) erstellt werden?“.
  
  
• Innerhalb der Steuerdatei „s2d_Ldap_Konfig.txt“ werden jetzt auch LDAPS unterstützt.
  LDAPS ist die per SSL/TLS gesicherte Variante des Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).
  Der verwendete Standard Port für geschützte TLS-Verbindungen mit LDAPS ist der Port 636.
  Die Konfiguration für LDAP lautet wie bisher: <IP-Adresse des LDAP-Servers>:<Port>
  Die Konfiguration für LDAPS lautet: <IP-Adresse des LDAP-Servers>:<Port>;1.