Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

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scan2e-mail

scan2e-mail Version 1.x

Letzte Aktualisierung: 25. August 2025

Dokumentation

Build 1.9.x

neue Features neue Features
Bug Fixes Bug Fixes
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise
Dokumente Dokumente

1.9T3E3.6.1

Bugfix:

  • Das Problem mit doppelten und leeren E-Mails, in Verbindung mit dem „fortlaufenden Scan“ und einer verneinten „OCR-Abfrage“ wurde behoben.

  • Bei der Nutzung der Lokalen Einstellung „Gerät Freigeben nach dem Scan (Prompting abbruch)“ mit der ausgewählten Option „2. Nach der Bestätigung der Dokumente“ kam es zu Problemen beim E-Mailversandt, wenn am MFD die Wiederholungsoption „E-Mail senden und zurück zum Menü“ ausgewählt wurde.
    Die Wiederholungsoption „E-Mail senden und zurück zum Menü“ wird jetzt nicht mehr angezeigt, wenn die Lokale Einstellung „Gerät Freigeben nach dem Scan (Prompting abbruch)“ mit der Option „2. Nach der Bestätigung der Dokumente“ aktivgeschaltet ist.

1.9T3E1.6.1

Globale Einstellungen:

  • Das Markierungsfeld An mehrere: Auswahl von Postfächern? wurde neu hinzugefügt.
    Standard = nicht aktiviert
    Steuerung der Auswahlmöglichkeiten „An mehrere“.
    Wenn die Einstellung aktiviert wird, werden bei der Auswahl über die Funktion „An mehrere“ auch Postfächer zur Auswahl angeboten.

  • Das Textfeld extern: Absender-Adresse wurde neu hinzugefügt.
    Standard = leer
    Eintragung der Absender-E-Mailadresse für den externen Mailversandt, zum Beispiel an den Verbundpartner.
    Standardmäßig werden die E-Mails nur innerhalb des eigenen Unternehmens (intern) versendet. Die interne Domain wird dabei aus der Globalen Einstellung des Feldes "System: Admin-Mail" bezogen.
    Wenn eine Ziel Adresse nicht zur internen Domain passt, wird der Absender ersetzt durch den Inhalt des Feldes "extern: Absender-Adresse", wenn das Feld nicht leer ist.

  • Das Markierungsfeld extern: Scan-User in CC wurde neu hinzugefügt.
    Standard = nicht aktiviert
    Option zur CC-Mail an den Scan-User, bei Extern versandt.
    Wenn die Option aktiviert wird, wird zusätzlich die E-Mail des Scan-Users als CC gesetzt. Diese Funktion wird nur bei der Auswahl "An anderen" unterstützt.

1.9.6.1

Globale Einstellungen:

  • Das Auswahlfeld Benutzerauswahl Formatierung wurde neu hinzugefügt.
    Standard = 1 Nachname, Vorname (Benutzerkennung)
    Darstellung der Informationen zur Benutzerauswahl bei den Zielauswahlen „An Anderen“ und „An mehrere“.
    Sofern sich unterschiedliche Mitarbeiter mit identischen Namen in Ihren Personalstamm befinden, ist es über diese Option möglich, die angezeigten Informationen zur gesuchten Person anzupassen.
    Zur Auswahl stehen folgende Möglichkeiten zu Verfügung:
    - 1 Nachname, Vorname (Benutzerkennung)
    - 2 Nachname (Benutzerkennung)
    - 3 Benutzerkennung
    - 4 E-Mail Adresse
    Es ist die Option einzustellen, über die der Mitarbeiter am MFD die gesuchte Person eindeutig identifizieren kann.
    Die Ergebnisse der Benutzersuche werden für den Mitarbeiter am MFD in der eingestellten Formatierung angezeigt und sortiert.

Lokale Einstellungen:

  • Innerhalb des Auswahlfeldes „Leerseitenerkennung“ wurde bei der Auswahloption 7 der Text (im Test) entfernt.

  • Das Textfeld Leerseiten Prozent Individuell (Bsp. 0.1) wurde neu hinzugefügt.
    Standard = leer
    Wenn die Option 7 im Auswahlfeldes „Leerseitenerkennung“ ausgewählt wurde kann entweder ein vorgegebener Prozentwert über das Auswahlfeld „Leerseiten Prozent Option“ ausgewählt werden oder in dem Textfeld „Leerseiten Prozent Individuell (Bsp. 0.1)“ ein individueller Prozentwert eingetragen werden.
    Die individuelle Angabe kann feiner auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden, da auch mehrstellige Nachkommawerte eingetragen werden können (zum Beispiel 0.05).
    Den Schwärzungsgrad kann man auf verschiedene Weise annähernd ermitteln.
    So ist es möglich ein Textdokument als Graustufenbild einzuscannen (am besten mit der doppelten Druckauflösung) und sich dafür in einer Bildbearbeitung (beispielsweise Paintshop, Photoshop oder GIMP) mittels Histogramm-Funktion den so genannten Mittelwert anzeigen zu lassen. Aus diesem lässt sich der Schwärzungsgrad mit nachfolgender Formel errechnen: 
    Schwärzungsgrad = 100 % - (Mittelwert/255) * 100. 
    Ein Wert von 255 entspricht einer weißen Fläche, bei fünf Prozent Schwärzung ist der Mittelwert einer A4-Fläche 242,25. Ein Wert von 0 entspricht einer schwarzen Fläche.
    Um einen brauchbaren Wert zu erhalten, müssen Sie beim Scannen das gesamte Blatt einschließlich Rändern berücksichtigen.

Profile:

  • Die Profile E-Mail 2tes Profil und E-Mail Backup 2tes Profil wurden neu hinzugefügt.
    Wenn diese Profile benutzt werden, wird die neue Steuerdatei „s2d_scan2Email_Konfig_2tes_Profil.txt“ (siehe Dateikonfiguration) verwendet.
    Die Profile arbeiten identisch wie die Profile „E-Mail“ und „E-Mail Backup“. Jedoch können über die Steuerdatei „s2d_scan2Email_Konfig_2tes_Profil.txt“ andere Scaneinstellungen vorgegeben werden. So kann zum Beispiel das Profil „E-Mail“ für das doppelseitige Scannen ausgelegt werden und dass Profil „E-Mail 2tes Profil“ für das doppelseitige Scannen. Beide Profile werden auf den MFD-Bildschirm mit einer eindeutigen Bezeichnung aufgebracht, so dass der Mitarbeiter am MFD die richtige Lösung wählt und nicht mehr in den Scaneinstellungen den ein- oder doppelseitigen Scan auswählen muss.

Dateikonfiguration:

  • Innerhalb der Steuerdatei „s2d_scan2Email_Konfig.txt“ wurde für die 12. Einstellung „Leerseitenschwellwert“ Erklärungen hinzugefügt.

  • Die Steuerdatei s2d_scan2Email_Konfig_2tes_Profil.txt wurde neu hinzugefügt. 
    Diese Steuerdatei wird bei der Nutzung der neuen Profile „E-Mail 2tes Profil“ und „E-Mail Backup 2tes Profil“ herangezogen (siehe auch Profile).

Wichtige Hinweise:

      Beim Update von einer älteren Versionsnummer auf die Version 1.9.6.1 ist folgendes zu beachten:

  • Die Steuerdatei „s2d_scan2Email_Konfig_2tes_Profil.txt ist aus dem Installationspfad „…\Lexmark\Solutions\apps\wf-ldss\WEB-INF\reports“ in den Konfigurationspfad „…\Lexmark\Daten\Konfig“ einzufügen.