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scan2counter (K7)
1.10T1.3
Globale Einstellungen:
-
Das Auswahlfeld Anmeldetyp Zeichen: wurde neu hinzugefügt.
Standard = von Rechts
Diese Einstellung legt fest, mit welchen Zeichen seiner Benutzer-ID sich der Benutzer am MFD anmeldet.
Zur Auswahl stehen folgende Optionen zu Verfügung:
- von Rechts
Der Benutzer gibt die letzten Zeichen seiner Benutzer-ID ein.
Beispiel: Benutzer-ID = YC01237AC, Eingabe* am MFD = 7AC
Diese Einstellung wird zumeist im Bankensektor genutzt.- von Links
Der Benutzer gibt die ersten Zeichen seiner Benutzer-ID ein.
Beispiel: Benutzer-ID = YC01237AC, Eingabe* am MFD = YC0- aus der Mitte
Der Benutzer gibt die mittleren Zeichen seiner Benutzer-ID ein.
Beispiel: Benutzer-ID = YC01237AC, Eingabe* am MFD z.B. = 123- Vollständig
Der Benutzer gibt die gesamten Zeichen seiner Benutzer-ID ein.
Beispiel: Benutzer-ID = YC01237AC, Eingabe* am MFD = YC01237AC* Wie viele Zeichen der Benutzer eingeben muss, wird vom Administrator innerhalb der Steuerdatei „s2d_display_scan2All.txt“ festgelegt.
Da es sich bei dieser Steuerdatei um Meldungsdaten handelt, muss bei einer Änderung der Datei, der neue Inhalt über das Skript „ABMeldungen“, der Lösung „1-Install“, in der Benutzerdatenbank aktualisiert werden. - Das Auswahlfeld Prüfung Doppelscan: Zeitraum in Minuten wurde neu hinzugefügt.
Standard = 30
Weitere Einstellmöglichkeiten:
- 60
- 90
- 120
Der Doppelscan prüft im angegebenen Intervall, die ID-des Benutzers und den MFD mit der Anzahl gescannter Belege. Wird im angegebenen Intervall vom gleichen Benutzer und gleichem MFD, die gleiche Art und Anzahl Belege gescannt, erscheint vor dem Scanvorgang ein Warnhinweis.
Der Warnhinweis lautet standardmäßig „Sie haben innerhalb der letzten %Zeitraum% Minuten bereits einen Stapel mit %Anzahl% Belegen verarbeitet.%n%Möchten Sie den Vorgang trotzdem abschließen?“.
Die Doppelscan-Prüfung kann nicht deaktiviert werden. - Das Passwortfeld Single Sign-On: Datenbank Passwort wurde neu hinzugefügt.
Standard = leer
Sofern innerhalb der lokalen Konfiguration die Anmeldeoption auf Single Sign-On eingestellt wurde, ist hier das Passwort für den Datenbank-Benutzer für die SSO-Datenbank (zum Beispiel: PaperCut) einzutragen.
Die weiteren Verbindungsparemeter zur SSO-Datenbank werden in der Steuerdatei "s2d_sso_db.txt" hinterlegt. Diese Steuerdatei erhalten Sie über die Lösung „1-Install“ in der neuesten Version (mindestens jedoch Version 1.2.3). Innerhalb der Globalen Konfiguration, der Lösung, ist die Installationsoption „Option: Single Sign-On“ zu aktivieren. Anschließend ist in der LMC, im Register „System“, unter „Planen“, das „Skript“ „AAInstall“, der Lösung „1-Install“ auszuführen. Mit Ausführung dieses Skriptes und der genannte Installationsoption wird die die Steuerdatei "s2d_sso_db.txt" im Installationspfad unter …\Lexmark\Daten\Konfig zur Verfügung gestellt.
Lokale Einstellungen:
-
Das Markierungsfeld Single Sign-On: aktiv? ist als Anmeldeoption hinzugefügt worden.
Standard = nicht aktiviert
Folgende Voraussetzungen zur Nutzung dieser Option müssen erfüllt werden:
- Die Sperrbildschirm-App muss auf dem MFD installiert sein (z.B. PaperCut).
- Das Kennwort zur SSO-Datenbank muss in den Globalen Einstellungen eingetragen sein.
- Die Verbindung zur SSO-Datenbank muss in der Steuerdatei „s2d_sso_db.txt“ im Teil 1 hinterlegt sein.- Die Benutzer-ID, der SSO-Datenbank sollte mit den Benutzer-IDs in der scan2data Benutzer-Datenbank
übereinstimmen.
Wenn nicht ist die SSO-Option „Single Sign-On: Benutzer aus der Single Sign-On DB beziehen?“ zu aktivieren. - Das Markierungsfeld Single Sign-On: Benutzer aus der Single Sign-On DB beziehen? ist als SSO-Option hinzugefügt worden.
Standard = nicht aktiviert
Sofern die Datenbankfelder sich in der SSO-Datenbank von denen in der Steuerdatei „s2d_sso_db.txt“ im Teil 2 hinterlegten unterscheiden, sind dort die korrekten Feldbezeichnungen einzutragen und die Raute vor den Feldbezeichnungen ist zu entfernen.
Dateikonfiguration:
- Die Steuerdatei „belegarten.txt“ wurde umbenannt in s2d_scan2Counter-K7_belegarten.txt.
Bei einem Update von einer bestehenden älteren Version von scan2Counter, ist die Datei manuell auf die neue Bezeichnung umzubenennen. - Die Steuerdatei „drucker.txt“ wurde umbenannt in s2d_scan2Counter-K7_drucker.txt.
Bei einem Update von einer bestehenden älteren Version von scan2Counter, ist die Datei manuell auf die neue Bezeichnung umzubenennen. - Die Steuerdatei "s2d_display_scan2Counter.txt" wurde mit der neuen Einstellung Doppelscan (ZVCheck) erweitert.
Diese Einstellung enthält den am MFD angezeigten Doppelscan-Text, wenn ein Mitarbeiter, innerhalb des eingestellten Zeitintervall, die gleiche Menge einer Belegart, vom gleichen MFD scannt.
Der Standardtext kann vom Systemadministrator innerhalb der Steuerdatei angepasst werden.
Zur Anpassung können Standard Textzeichen und folgende Variablen benutzt werden:
- %n% = Zeilenumbruch am Display
- %Zeitraum% = Zeitraum für Scanprüfung in Minuten
- %Anzahl% = Eingegebene Anzahl an Belegen
- %User% = User ID des Benutzers, der den Scan durchführt
- %Belegart% = vom Benutzer am MFD ausgewählte Belegart
Da es sich bei dieser Steuerdatei um Meldungsdaten handelt, muss bei einer Änderung der Datei, der neue Inhalt über das Skript „ABMeldungen“, der Lösung „1-Install“, in der Benutzerdatenbank aktualisiert werden.
Datenbank:
- Die Benutzer-Datenbank ist mit der Tabelle ZVLOG erweitert worden.
Die Tabelle enthält folgende Felder:
- TIMEDATE
- PRINTER
- BENUTZEREINGABE
- BELEGART
- BENUTZER
In dieser Tabelle werden die Daten für die Doppelscan-Funktion gespeichert.
Libi:
- Update auf die Funktionsbibliothek (Libi) in der Version 3.
Diese beinhaltet die Umbenennung der Steuerdateien alle Lösungen mit dem Präfix der Lösungsbezeichnung (siehe Dateikonfiguration).
Ebenso wurde ein Zugriffsrechtesystem zur Nutzung der Lösungen integriert (siehe Produktauswahl „exapture Plattform Libi“ Libi Version 3).
Bugfix:
- In den Profilen „scan2Counter" und „scan2Counter Backup“ ist es nun wieder möglich die Auflösung (DPI) über den gesamten Bereich von 75, 150, 200, 300, 400 und 600 DPI einstellen zu können. Die Einschränkung seit Version 1.4.22 auf 200 oder 300 DPI ist aufgehoben.
Wichtige Hinweise:
Beim Update von einer älteren Versionsnummer auf die Version 1.10T1.3 ist folgendes zu beachten:
- Die Steuerdateien „belegarten.txt“ und „drucker.txt“ sind auf die neuen Bezeichnungen (Präfix „s2d_scan2Counter-K7_“ umzubenennen (siehe Dateikonfiguration).
- Die Steuerdatei „s2d_display_scan2Counter.txt“ ist um die neue Einstellung „Doppelscan“ zu erweitern. Anschließend ist in der LMC, im Register „System“, unter „Planen“, das „Skript“ „ABMeldungen“, der Lösung „1-Install“ auszuführen, um die Datenbank auf den aktuellen Stand zu bringen.
- Die Datenbank ist um die neue Tabelle ZVLOG zu erweitern.
