Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

Globale Einstellungen:

• Das Markierungsfeld RLM-Profile: erstellen der CSV wurde neu hinzugefügt.
  Standard = aktiv
  Wenn diese Option deaktiviert wird, wird keine CVS-Datei bei Nutzung eines RLM-Profils (Rückläufermanagement) erstellt. Es wird empfohlen diese Option nicht zu deaktivieren.
  
  
• Das Markierungsfeld RLM: Personen-Barcode als Trenner? wurde neu hinzugefügt.
  Standard = nicht aktiv
  Wenn diese Option aktiviert wird, wird bei Nutzung eines RLM-Profils der beim Scan erkannte Personen-Barcode als Trenner zwischen mehreren Dokumenten verwendet.
  
  
• Das Markierungsfeld RLM: nur der PersonenBC auf dem Dokument? wurde neu hinzugefügt.
  Standard = nicht aktiv
  Wenn diese Option aktiviert wird, wird der vorhandene Barcode auf dem Dokument nur als Personen-Barcode gewertet.
  
  
• Das Markierungsfeld ContentManager? (nur BuU) wurde neu hinzugefügt.
  Standard = aktiv
  Diese Option unterstützt unterschiedliche Verarbeitungssysteme bei der Atruvia, zur Übernahme in das DMS-System, bei der Nutzung eines BuU-Profils.
  
  
• Das Auswahlfeld Erstelldatum: wurde neu hinzugefügt.
  Standard = 2. kein Erstelldatum am Drucker abfragen
  Bei diesem Datum, handelt es sich um das Datum der Erstellung des Original-Dokuments (z.B. Vertragsdatum).
  Folgende Auswahlmöglichkeiten zu Umgang mit diesem Datum stehen zur Verfügung:
  -   1. Kein Erstelldatum mitgeben
  -   2. Kein Erstelldatum am Drucker abfragen
  -   3. Abfrage bei Einzelverarbeitung, Sonderdokumenten & Bank- u. Unternehmensdokumenten
  -   4. Abfrage bei Sonderdokumenten & Bank- u. Unternehmensdokumenten
  -   5. Abfrage bei Einzelverarbeitung
  Das Erstelldatum wird, sofern es aktiviert wurde, in der XML-Datei im Bereich Daten, im Attribut KSY_DAT_DOC geschrieben. 
  Sofern die Option 2 gewählt wurde, ist das Datum, gleich dem Scan-Datum. 
  Sofern eine Option mit Abfrage aktiviert wird, ist das Datum, im Format YYYYMMTT, vom Mitarbeiter am MFD, vor dem Scan anzugeben.
  Die Option wirkt auf die Profile AOI, BuU, EFW (ohne Stapel) und Sonderdokumente.
  
  
• Das Markierungsfeld Bestätigung der Personendaten (Legi, Sonder) wurde neu hinzugefügt.
  Standard = nicht aktiv
  Mit Aktivierung dieser Option, wird dem Mitarbeiter am MFD eine Zusätzliche Abfrage vor dem Scanprozess angezeigt, ob die angezeigten Personendaten (Personennummer, Nachname und Vorname) stimmen. Wird die Abfrage mit Nein beantwortet (Daten stimmen nicht) besteht die Möglichkeit, die Personalnummer erneut einzugeben. Ist die erneute Eingabe der Personalnummer nicht in der Datenbank vorhanden wird das gescannte Dokument als fehlerhaft behandelt.
  Diese Option ist innerhalb des Legitimationsscan, innerhalb der Profile AOI und Legi wirksam.
  
  
• Das Markierungsfeld Sicherung: aktiv? wurde neu hinzugefügt.
  Standard = nicht aktiv
  Sofern Sie Sicherungen der erstellten Zip-Archive temporär speichern möchten, ist die Option zu aktivieren und im Feld Sicherung: Pfad: (\) der Speicherpfad einzutragen. Die Sicherungen können zur Kontrollmöglichkeit im Fehlerfall benutzt werden.
  Die Sicherungen können automatisiert nach x Tagen gelöscht werden (siehe unten).
  
  
• Das Textfeld Sicherung: Pfad: (\) wurde neu hinzugefügt.
  Standard = Leer
  Beispiel: C:\Programme\Lexmark\Daten\scan2Archiv-A21\Sicherungen\
  Sollen die Dokumente für die Sicherungen im Netzwerk abgelegt werden, ist der UNC-Pfad anzugeben.
  Zum Beispiel im Netzwerk: \\serv001\Daten\scan2Archiv-A21\Sicherungen\
  Beim Speichern in das Netzwerk müssen auch die Globalen Felder "Netzwerk: Benutzer" und "Netzwerk: Passwort" gefüllt werden.
  
  
• Das Zahlenfeld Sicherung: löschen (x Tage) wurde neu hinzugefügt.
  Standard = 30
  Die angegebene Zahl steuert die Anzahl Tage, nach denen die Sicherungsdatei(en) gelöscht werden.
  Zusätzlich ist für die Löschfunktion die tägliche Ausführung der Aufgabe des Skript Loeschtask_Sicherungspfad, der Lösung scan2Archiv-A21-Rel2, auszuführen.

Lokale Einstellungen:

• Das Markierungsfeld Scannen: Wiederholung? wurde für das Profil AOI verändert.
  Folgende neue Auswahlmöglichkeiten stehen jetzt im AOI-Profil zur Verfügung:
   - Selbe Funktion
   - Zurück ins Hauptmenü
   - Beenden
  
  
• Das Markierungsfeld Leerseite: Schwellwert im Log? ist entfallen.
  Die Option kann jetzt über das neue Auswahlfeld Leerseitenerkennung (Option 3. Leerseitenfilterung mit LSSW + erweiterter Log) eingestellt werden (siehe unten).
  
  
• Das Markierungsfeld Leerseite: Schwellwert im Log je Seite? ist entfallen.
  Die Option kann jetzt über das neue Auswahlfeld Leerseitenerkennung (Option 3. Leerseitenfilterung mit LSSW + erweiterter Log) eingestellt werden (siehe unten).
  
  
• Das Auswahlfeld Leerseitenerkennung: ist neu hinzugefügt worden.
  Standard = 1. Deaktiviert
  Auswahl der Erkennungsart für die Leerseitenfilterung. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl zur Verfügung:
  - 1. Deaktiviert
  - 2. Leerseitenfilterung mit LSSW
  - 3. Leerseitenfilterung mit LSSW + erweiterter Log
  - 4. Durchsuchbares PDF + Leerseitenfilter mit OCR
  - 5. Leerseitenfilter anhand Prozente (im Test)
  
  
• Das Auswahlfeld Leerseiten Prozent Option ist neu hinzugefügt worden.
  Standard = 1. 0.1%
  Auswahl der Prozentwerte, wenn im Auswahlfeld Leerseitenerkennung (siehe oben) die Option 5. Leerseitenfilter anhand Prozente (im Test) eingestellt wurde. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl zur Verfügung:
  - 1. 0.1%
  - 2. 0.2%
  - 3. 0.3%
  - 4. 0.4%
  - 5. 0.5%
  
  
• Das Auswahlfeld ZV-Fehlermeldung: ist neu hinzugefügt worden.
  Standard = 1. deaktiviert
  Auswahl, an wen eine Fehlermeldung beim Scan von Dokumenten mit dem Profil EFW (Einzelverarbeitung) gesendet werden soll, wenn die Zählkontrolle (sofern aktiv), am MFD, nicht bestätigt wird. Folgende weitere Einstellungen stehen zur Auswahl zur Verfügung:
  - 1. deaktiviert
  - 2. An den Benutzer
  - 3. An den Admin
  - 4. An den Benutzer und den Admin
  
  
• Das Textfeld Übertragungs Protokoll: CC für E-Mail mit Legitimationspapieren als Anhang ist neu hinzugefügt worden.
  In diesem Feld können Sie eine E-Mailadresse eintragen, an dem die gescannten Legitimationen in Kopie versendet werden sollen.
  Zur Nutzung der CC-Funktion müssen zusätzlich folgende Lokalen Einstellungen aktiviert sein:
  - Übertragungs Protokoll: E-Mail aktiv?
  - Übertragungs Protokoll: an den Benutzer aktiv?
  - Übertragungs Protokoll: Legitimationspapiere als Anhang aktiv?
  
  
• Das Textfeld AOI Profil-Anzeige wurde umbenannt in AIO Profil-Reihenfolge (AIO = All in one).
  Die Funktion des Profils und der enthaltene Standardtext im Feld sind unverändert.
  
  
• Das Markierungsfeld OCR Scan aktiv? (Lizenz notwendig!) ist neu hinzugefügt worden.
  Standard = nicht aktiviert
  Mit Aktivierung diese Option werden die gescannten Dokumente mit OCR (Texterkennung) gescannt.
  Voraussetzung: die OCR-Lizenz innerhalb der exapture Lizenzdatei ist vorhanden und Gültig.

Profile:

• Das Profil scan2Archiv A21 AOI wurde umbenannt in scan2Archiv A21 AIO.
  
  
• Das Profil scan2Archiv A21 AOI Backup wurde umbenannt in scan2Archiv A21 AIO Backup.
  
  
• Das Profil scan2Archiv A21 Stapel_RLM_CSV wurde neu hinzugefügt.
  Das Profil ermöglicht den Scan von Dokumenten des Rückläufermanagements.

Jobs (Tasks):

• Der Job Loeschtask_Sicherungspfad wurde neu zur Verfügung gestellt.
  Mit Ausführung des Skripts, der Lösung scan2Archiv-A21-REL2, werden die Daten aus dem Global eingestellten "Sicherungspfad" entfernt, die älter als in der Globalen Einstellung im Feld "Sicherung: löschen (x Tage)" sind.
  
  
• Der Job scan2Archiv_A21_BuU_XML wurde neu zur Verfügung gestellt.
  Mit Ausführung des Skripts, der Lösung scan2Archiv-A21-REL2, werden die Bild- und XML Dateien aus dem Global eingestellten Pfad im Feld "Task: XML Importverzeichnis: Pfad: (\)“ zur Übergabe an das DMS-System verarbeitet. Die Anlieferung der Daten erfolgt zum Beispiel aus OptimiDoc.
  
  
• Der Job scan2Archiv_A21_EFW_Import_RLM_CSV wurde neu zur Verfügung gestellt.
  Mit Ausführung des Skripts, der Lösung scan2Archiv-A21-REL2, werden die Barcode-Dokumente aus dem Global eingestellten Pfad im Feld "Import: BC-Dokumente(Pfad)“ zur Übergabe an das DMS-System verarbeitet.
  
  
• Der Job scan2Archiv_A21_Ordnerüberwachung wurde neu zur Verfügung gestellt:
  Mit Ausführung des Skripts, der Lösung scan2Archiv-A21-REL2, werden Dokumente entsprechend der Konfiguration in der neuen Steuerdatei s2d_scan2Archiv_A21_REL2_Ordnerüberwachung.txt (siehe Dateikonfiguration) für die Übernahme ins DMS-System verarbeitet.

Dateikonfiguration:

• Die Steuerdatei s2d_display_scan2Archiv_A21_REL2_RLM.txt wurde neu hinzugefügt. 
  Über diese Steuerdatei können zahlreiche Bildschirmmasken des RLM-Profil (Rückläufermanagement) auf kundenspezifische Einstellungen umgestellt werden. Damit Änderung der Displayanzeigen aus dieser Steuerdatei wirksam werden, ist die Datenbank durch das Skript "ABMeldungen", der Lösung "1-Install" zu aktualisieren.
  Alle Einstellmöglichkeiten und der Umgang mit den Texten werden innerhalb der Steuerdatei erklärt.
  
  
• Innerhalb der Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_Formularsteuerung.txt wurden folgende Änderungen durchgeführt:
  - Für die Einstelloption "3 Fehlerweg" kann jetzt zusätzlich für den Fehlerweg "Dateiverzeichnis" durch Komma 
    getrennt ein alternativer Fehlerpfad angegeben werden. Wird kein individueller Pfad angegeben wird der 
    Global konfigurierte Fehlerpfad benutzt.
    Sollen die Dokumente für den individuellen Pfad im Netzwerk abgelegt werden, ist der UNC-Pfad anzugeben.
    Zum Beispiel im Netzwerk: \\serv001\Daten\scan2Archiv-A21\Fehler\
    Beim Speichern in das Netzwerk müssen auch die Globalen Felder "Netzwerk: Benutzer" und "Netzwerk: Passwort"
    gefüllt werden.
  - Die Einstelloption Unterschriftskarte mit den Parametern "Seite" und "BackEnd SER" wurden hinzugefügt.
  Die Einstellungen werden innerhalb der Steuerdatei erklärt.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2Archiv_A21_REL2_Ordnerüberwachung.txt wurde neu hinzugefügt.
  Mit dieser Steuerdatei und dem neuen Job "scan2Archiv_A21_Ordnerüberwachung" (siehe Jobs (Tasks)) können Dokumente sowohl mit - als auch ohne Barcode, entsprechend der Einstellungen innerhalb der Steuerdatei an das DMS-System übergeben werden. Folgende Einstellungen stehen dazu zur Verfügung:
  Ordner; Verarbeitung;BarcodeTyp; DateinamenSchema; Dateityp beibehalten; DMS; Personennummer; Kontonummer; Formularnummer; Ablagenummer; Import-Fehlerpfad
  Die Einstellungen werden innerhalb der Steuerdatei erklärt.
  Alle Pfadangaben sind mit einem Backslash abzuschließen. Vermeiden Sie innerhalb der Pfadangaben Leerzeichen und Umlaute.
  Sollen die Dokumente im Netzwerk abgelegt werden, ist der UNC-Pfad anzugeben.
  Zum Beispiel im Netzwerk: \\serv001\Daten\scan2Archiv-A21\OrdnerTask\
  Beim Speichern in das Netzwerk müssen auch die Globalen Felder "Netzwerk: Benutzer" und "Netzwerk: Passwort" gefüllt werden.
  Folgende Verarbeitungsvarianten stehen zur Verfügung:
  - Einzelverarbeitung              Nur der Barcode der ersten Seite wird eingelesen.
  - Stapelverarbeitung             Barcodes werden eingelesen und das Dokument wird
                                                   entsprechend der erkannten Formularnummer aufgetrennt.
  - BuU                                       Kein Lesen von Barcodes.
  - Dateinamensschema          Der Dateiname ist entsprechend des Schemas aufgebaut.

Profile:

• Backup Profil für Profil Bank- und Unternehmensdokumente hinzugefügt.

Jobs (Tasks):

• Optimidoc XMLTask Erweiterung, wenn Kunden- und Kontonummer vorhanden sind, werden beide in die weitere Verarbeitung übergeben.

• Vollständige Integration der Variablen von web2Archiv in XML Tasks.
• OCR nutzen zur Leerseitenfilterung und Ausrichtungskorrektur von Dokumenten.
• Anpassung des BuU-Profils für Sachkontenauszüge mit Barcodefunktionalität.
• Erweiterung des Ordnertasks um eine Funktionalität zum setzen des Erstelldatums aus dem Namensschema.

• Aktualisierung der Lizensierung:
  scan2Archiv_A21_REL2 : Einzelverarbeitung (EFW, Legitimationen & Sonderdokumente)
  scan2Archiv_A21_REL2_Stapel : Stapelverarbeitung
  scan2Archiv_A21_REL2_RLM : Rückläufermanagement
  scan2Archiv_A21_REL2_BuU : Bank- & Unternehmensdokumente
  scan2Archiv_A21_REL2_Tasks : Import-Task (Anlieferung über Web2Archiv o.Ä.)
  scan2Archiv_A21_REL2_Tasks_Multi : Ordnerüberwachung
  scan2Archiv_A21_REL2_Task_XML : XML-Task (Anlieferung über OptimiDoc o.Ä.)