Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

Globale Einstellungen:

• Das Textfeld Import: BC-Dokumente(Pfad) wurde neu hinzugefügt.
  Hier ist dass Abholverzeichnis für den Job scan2Archiv_A21_EFW_Import zu erfassen.
  Standard = Leer
  Der Pfad ist mit einem Backslash (\) abzuschließen.
  Beispiel: C:\Programme\Lexmark\Daten\scan2Archiv-A21\BC-Dokumente\
  Sollen die Dokumente für den Job im Netzwerk abgelegt werden, ist der UNC-Pfad anzugeben.
  Zum Beispiel im Netzwerk: \\serv001\Daten\scan2Archiv-A21\BC-Dokumente\
  Beim Speichern in das Netzwerk müssen auch die Globalen Felder "Netzwerk: Benutzer“ und "Netzwerk: Passwort“ gefüllt werden.

Jobs (Tasks):

• Der Job scan2Archiv_A21_EFW_Import wurde neu hinzugefügt.
  Dieser Job verarbeitet TIF-Dokumente mit Barcode aus dem Global konfigurierten Pfad des Feldes „Import: BC-Dokumente(Pfad)“ (siehe Globale Einstellungen) zur Übergabe an das DMS-System.
  Die erste Seite eines Dokumentes muss dem oberen Barcode im Format 128 oder 2of5 für die Kundennummer und den unteren Barcode im Format 2of5 für die Formularnummer enthalten (EFW-Dokument). Der Dateiname der Dokumente kann beliebig sein.
  Die Stapelverarbeitung erfolgt durch Erkennung der Barcodes, die für die Übernahme in das Archiv-System die entsprechenden Daten für die XML- und XX-Datei des ZIP-Archives liefern.
  Es werden maximal 10-Dateien in ein Zip-Archiv zusammengeführt. Sind mehr als 10 Dateien im Verzeichnispfad, wird ein neues ZIP-Archiv angefangen.
  Bitte Beachten Sie, dass von der Schnittstelle maximal 999 ZIP-Dateien, mit 9 MB, pro Tag von einem Anbieter übergeben werden dürfen.
  Fehlerhafte Dokumente werden entsprechend der konfigurierten Fehlerbehandlung verarbeitet.

Dateikonfiguration:

• Die Steuerdatei s2d_display_scan2Archiv_A21_REL2.txt enthält drei zusätzliche Einstellmöglichkeiten:
  - LegiPruefung
    Standardtext = Ist der Ausweis von Ihnen geprüft worden?
  - LegiPruefungDokument
    Standardtext = Legitimationsprüfung wurde am %Datum% von %n% mir
    (%vorname% %nachname% User-ID %userauth%) durchgeführt.
    Achtung: Der Text kann maximal über 2 Zeilen verfügen.
  - AIOBezeichnungen
    Standardtext = EFW,EFW-Stapel,Legitimation,Sonderdokumente.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2Archiv_A21_REL2_Datenkontrolle.txt enthält eine zusätzliche Einstellmöglichkeit:
  - FrequencySelection
    Über diese Option kann innerhalb einer geschweiften Klammer das Intervall für eine
    Formularnummer angegeben werden.
    Das Intervall wird von der Formularnummer durch Doppelpunkt getrennt angegeben
    Zum Beispiel: FOCONIS;FrequencySelection;{5:301250} 
    diese Angabe bedeutet, dass jedes fünfte, gescannte Dokument mit der Formularnummer
    301250 zur Datenkontrolle übergeben wird.
    Sollen mehrere unterschiedliche Formularnummern mit eigenen Intervallen erfasst werden,
    so sind die Angaben durch Komma, innerhalb der geschweiften Klammer, zu trennen.
    Zum Beispiel: FOCONIS;FrequencySelection;{5:301250,6:352020}.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2Archiv_A21_REL2_Formularsteuerung.txt enthält eine zusätzliche Einstellmöglichkeit:
  - Innerhalb der Option Archivieren: kann jetzt zusätzlich die Option “Inaktiv“ gesetzt werden.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2Archiv_A21_REL2_legitimationen.txt enthält die drei Legitimationsarten (1, 2 und 3) jetzt auch mit einer verbundenen Legitimationsprüfungsabfrage.
  Wird innerhalb der Steuerdatei die Legitimationsart 1.1, 2.1 oder 3.1 aktiviert, so wird vor dem Scanvorgang, beim Mitarbeiter am MFD, die Abfrage “Bitte bestätigen Sie, dass Sie den Kunden legitimiert haben“ zusätzlich angezeigt.
  Als Antwortmöglichkeiten werden Angeboten:
  - Ja, Prüfung durchgeführt.
    Wird diese Option ausgewählt, läuft der Ablauf wie konfiguriert weiter.
    Auf dem Ergebnisdokument wird die Prüfungsabfrage mit folgendem Hinweis über dem gescannten
    Legitimationsdokument protokolliert:
    "Legitimationsprüfung wurde am TT.MM.JJJJ von mir (Vorname Nachname und User-ID) durchgeführt."
  - Nein, Scanvorgang abbrechen.
    Diese Option ist Standardmäßig vorbelegt. Bei Beibehaltung dieser Antwortoption und Betätigung der
    Schaltfläche Weiter, wird der Digitalisierungsprozess der Legitimation abgebrochen.

Datenbank:

• Die A-21-Datenbank ist mit folgender Tabelle erweitert worden:
  - DATENCONTROLLE