Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

Globale Einstellungen:

• Im Auswahlfeld "Anmeldetyp Zeichen:" wurde zusätzlich die Option Individuell hinzugefügt.
  Mit dieser Option kann über das neue Textfeld "Login-Individuell" (siehe unten) eine Sonderform der Anmeldung definiert werden.
  
  
• Das Textfeld Login-Individuell wurde neu hinzugefügt.
  Sofern im Feld Anmelde Zeichen: die neue Option Individuell ausgewählt wurde, wird die hier hinterlegte Anmeldemethode zur Eingabe der Benutzer-Id wirksam.
  Der Eintrag %%Anmeldung% entspricht der Anmeldung von Rechts.
  Diese Option kann genutzt werden, wenn Benutzerkennungen doppelt vorhanden sind, einmal mit A (Administrator) und einmal mit S (Standard Benutzer).
  Zum Beispiel:
  S%%Anmeldung% = die letzten Zeichen von rechts sind einzugeben, die Benutzer ID beginnt jedoch mit einem S.
  
  
• Im Auswahlfeld Fehlerablage Optionen: wurde folgende Änderungen vorgenommen:
  In diesem Auswahlfeld wurde folgende zusätzliche Option hinzugefügt:
  - Die einzelnen Auswahloptionen wurden nummeriert.
  - Die Option 0 Ignorieren wurde neu hinzugefügt
    Bei Aktivierung dieser Option, werden fehlerhaft gescannte Dokumente nicht gespeichert.
    Achtung: Der Mitarbeiter am MFD erhält keine Information.
    Nur wenn das Übertragungsprotokoll, innerhalb der Lokalen Einstellung aktiviert ist
    bekommt der Mitarbeiter über den Fehler eine Information per E-Mail.
  - Die Oprtion 2.1 Dokumentenspeicher Original wurde neu hinzugefügt.
    Das fehlerhafte Dokument wird im Zip-Archivverzeichnis mit XML- und xx-Datei abgelegt.
    Innerhalb der XML wird im Attribut Empfänger der Eintrag agree21_DOL eingetragen.
    Die fehlerhaften Werte für Kunden-, Konto, und/oder Formular-, Ablagenummer werden
    in den entsprechenden Attributen wie erfasst übernommen.
  
  
• Das Textfeld Fehlerverzeichnis: Pfad: (\) wurde umbenannt in Fehler: Dateiverzeichnis, Pfad: (\)
  Die Funktion des Feldes ist unverändert.
  
  
• Das Zahlenfeld Fehlerverzeichnis: leeren (x Tage) wurde umbenannt in Fehler: Dateiverzeichnis leeren (x Tage)
  Die Funktion des Feldes ist unverändert.
  
  
• Das Markierungsfeld EFW Dokumente aktiv? ist entfallen.
  Die Steuerung welche Dokumente auf dem MFD gescannt werden, erfolgt jetzt über die Profile bzw. beim Profil AOI über die Lokale Einstellung AOI Profil-Anzeige (siehe unten).
  
  
• Das Markierungsfeld Sonderdokumente: aktiv? ist entfallen.
  Die Steuerung welche Dokumente auf dem MFD gescannt werden, erfolgt jetzt über die Profile bzw. beim Profil AOI über die Lokale Einstellung AOI Profil-Anzeige (siehe unten).
  
  
• Das Markierungsfeld Ausweis: aktiv? ist entfallen.
  Die Steuerung welche Dokumente auf dem MFD gescannt werden, erfolgt jetzt über die Profile bzw. beim Profil AOI über die Lokale Einstellung AOI Profil-Anzeige (siehe unten).
  
  
• Das Auswahlfeld Ausweise: Nummeroption: ist entfallen.
  Die Nummer und die Art der Nummer wird jetzt in der Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_legitimationen.txt hinterlegt.
  
  
• Das Textfeld Ausweise: Nummer ist entfallen.
  Die Nummer und die Art der Nummer wird jetzt in der Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_legitimationen.txt hinterlegt.
  
  
• Das Markierungsfeld Personen-Nr. gleich Konto-Nr. erlauben wurde neu hinzugefügt.
  Standard = nicht aktiv
  Mit Aktivierung dieser Option erlauben Sie, dass die Personennummer mit der Kontonummer identisch sein kann. Diese Funktion wirkt beim Scan von Barcode-Dokumenten.
  
  
• Das Passwortfeld Fehler: WIC: FTP-Password wurde neu hinzugefügt.
  Sofern bei dem Feld Fehlerablage Optionen: die Option 3 WIC ausgewählt wird, ist hier das Passwort für den Web-Indizier-Client einzugeben. Die weiteren Verbindungsparameter für den Web-Indizier-Client sind in der Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_WIC.txt zu hinterlegen (siehe Dateikonfiguration).
  
  
• Das Auswahlfeld Datenbankkontrolle wurde neu hinzugefügt.
  Standard = 1 keine Überprüfung der Kunden- und Formular-Nr.
  Über diese Option haben Sie die Möglichkeit die Überprüfung von Formular- und Kundennummern zu beeinflussen.
  Folgende zusätzliche Auswahloptionen stehen zur Verfügung:
  2 Überprüfung der Kunden- und Formular-Nr.
  3 Überprüfung der Kunden-Nr.
  4 Überprüfung der Formular-Nr.
  5 Überprüfung der Kunden- (+Abfrage) und Formular-Nr.
  6 Überprüfung der Kunden-Nr. (+Abfrage)
  Diese Funktion wirkt beim Scan von Barcode-Dokumenten und bei der manuellen Eingabe einer Personennummer am MFD.
  Vom Administrator fest vorgegebene Formular- und Personennummern werden nicht in die Überprüfung einbezogen.
  
  
• Das Textfeld Task: XML Importverzeichnis: Pfad: (\) wurde neu hinzugefügt.
  Angabe des Verzeichnispfades, in dem sich die Dokumente für die XML-Jobs befinden. Der Pfad ist mit einem Backslash (\) abzuschließen.
  Diese Einstellung ist nur für OptimiDoc bzw. web2Archiv relevant.
  
  
• Das Auswahlfeld Task: XML Fehler: wurde neu hinzugefügt.
  Standard = 1 Ignorieren
  Über diese Option haben Sie die Möglichkeit die Behandlung von Fehlern bei XML-Jobs zu beeinflussen.
  Folgende zusätzliche Auswahloption steht zur Verfügung:
  2 Verschieben in den Fehler-Ordner
  Diese Einstellung ist nur für OptimiDoc bzw. web2Archiv relevant.
  
  
• Das Textfeld Task: XML Fehler-Ordner wurde neu hinzugefügt.
  Angabe des Verzeichnispfades, in dem fehlerhafte Dokumente eines XML-Jobs gespeichert werden sollen. Der Pfad ist mit einem Backslash (\) abzuschließen.
  Diese Einstellung ist nur für OptimiDoc bzw. web2Archiv relevant.
  
  
• Das Auswahlfeld Speicherformat: wurde neu hinzugefügt.
  Standard = 1 TIFF
  In diesem Auswahlfeld können Sie beeinflussen, in welchen Dateiformat die Dokumente für das DMS-System gespeichert werden sollen.
  Folgende weitere Formate stehen zur Verfügung:
  2 PDF/A
  3 PDF/A , DSP Tiff und Fehlerordner TIFF
  4 PDF/A , DSP Tiff und Fehlerordner PDF
  5 PDF/A , DSP PDF und Fehlerordner TIFF
     (DSP = Dokumentenspeicher).
  
  
• Das Zahlenfeld FOCONIS: Jedes X'te Dokument: ist entfallen.
  Die FOCONIS Konfiguration erfolgt jetzt über die Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_Datenkontrolle.txt (siehe Dateikinfiguration).
  
  
• Das Textfeld FOCONIS: E-Mail Empfänger ist entfallen.
  
  
• Das Markierungsfeld PDF: Beibehalten wurde neu hinzugefügt.
  Standard = nicht aktiv
  Diese Einstellung ist nur für die Jobs scan2Archiv_A21_EFW_XML und scan2Archiv_A21_Sonderdokumente_XML nutzbar.
  Bei Aktivierung der Option werden vorhandene PDF-Dateien unverändert beibehalten.

Lokale Einstellungen:

• Das Textfeld Sonderdokumente: Short Button 1 wurde neu hinzugefügt.
  Diese Option ermöglicht es einzelne Bank oder Unternehmen-Menüpunkte direkt als Schaltfläche auf dem MFD auszuwählen. Dazu ist die Navigationsstruktur bis zur gewünschten Ebene vollständig, entweder aus der Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_legitimationen.txt oder s2d_scan2archiv_A21_REL2_sonderdokumente.txt, in dieses Feld zu übernehmen.
  Auf dem MFD ist das Profil scan2Archiv_A21_Short_Button_1 oder die Backupvariante dazu zu nutzen. Stimmt der Menü Pfad hier im Feld nicht mit dem Pfad in der Steuerdatei überein, erfolgt nach der Anmeldung am MFD ein Abbruch der Lösung mit dem Fehlerhinweis A21Error TypeError: Cannot read property "length" from undefined.
  
  
• Das Textfeld AOI Profil-Anzeige wurde neu hinzugefügt.
  Standard = Einzelverarbeitung,Stapelverarbeitung,Legitimation,Sonderdokumente
  Das Profil AOI (All in One) stellt ihnen die Profile EFW, EFW-Stapel, Legi und Sonderdokumente unter einer Auswahl auf dem MFD zur Auswahl zur Verfügung. Über diese Option können Sie die standardmäßig angegebene Reihenfolge verändern, in dem Sie die Texte umgruppieren oder auch die ein oder anderen Profilbezeichnung entfernen. Die Bezeichnungen der Profile müssen jedoch dabei erhalten bleiben.

Profile:

• Das Profil scan2Archiv A21 wurde in scan2Archiv A21 AOI umbenannt.
  Das Profil ermöglicht jetzt die Auswahl der Profile EFW, EFW-Stapel, Legi und Sonderdokumente unter einer Auswahl auf dem MFD. Die Konfiguration welche Profile zur Auswahl angezeigt werden sollen erfolgt über die neue Lokale Einstellung AOI Profil-Anzeige (siehe oben).
  
  
• Das Profil scan2Archiv A21 Backup wurde in scan2Archiv A21 AOI Backup umbenannt.
  
  
• Das Profil scan2Archiv A21 BuU wurde neu hinzugefügt.
  Mit diesem Profil werden ausschließlich Bank- und Unternehmensdokumente gescannt. Die Dokumente müssen keinerlei Barcode besitzen. Die Auswahl welche Dokumente gescannt werden können, erfolgt über eine Navigationsstruktur am MFD. Die Navigationsstruktur wird in der Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_BuU.txt hinterlegt (siehe Dateikonfiguration).
  
  
• Das Profil scan2Archiv A21 EFW wurde neu hinzugefügt.
  Mit diesem Profil werden Dokumente des Elektronischen Formularwesens gescannt. Die Dokumente müssen für die Kunden- oder Kontonummer (oben) sowie für die Formularnummer (unten) einen Barcode (Format 128 oder 2of5) besitzen. Ein dritter, mittlerer Barcode im Format 128 ist für die ProDok-Funktion möglich, sofern Sie eine Lizenz dazu besitzen.
  
  
• Das Profil scan2Archiv A21 Legi wurde neu hinzugefügt.
  Mit diesem Profil werden ausschließlich Legitimationsnachweise gescannt. Die Dokumente müssen keinerlei Barcode besitzen. Die Auswahl welche Legitimationsarten gescannt werden können, erfolgt über eine Navigationsstruktur am MFD. Die Navigationsstruktur wird in der Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_legitimationen.txt hinterlegt (siehe Dateikonfiguration).
  
  
• Das Profil scan2Archiv A21 Legi Backup wurde neu hinzugefügt.
  
  
• Das Profil scan2Archiv_A21_Short_Button_1 wurde neu hinzugefügt.
  Dieses Profil ermöglicht es, einzelne Menüpunkte von Legitimationen oder Sonderdokumenten direkt als Schaltfläche auf dem Multifunktionsdrucker auszuwählen. Die vollständige Navigationsstruktur des gewählten Menüpunktes muss in der Lokalen Einstellung im Feld AOI Profil-Anzeige identisch mit der Struktur in der Steuerdatei für Legitimationen oder Sonderdokumente sein.
  
  
• Das Profil scan2Archiv_A21_Short_Button_1 Backup wurde neu hinzugefügt.
  
  
• Das Profil scan2Archiv A21 Sonderdokumente wurde neu hinzugefügt.
  Mit diesem Profil werden Dokumente ohne Barcode gescannt. Die Auswahl welche Dokumente gescannt werden können, erfolgt über eine Navigationsstruktur am MFD. Die Navigationsstruktur wird in der Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_sonderdokumente.txt hinterlegt (siehe Dateikonfiguration).
  
  
• Das Profil scan2Archiv A21 Sonderdokumente Backup wurde neu hinzugefügt.
  
  
• Das Profil scan2Archiv A21 Stapel DM wurde neu hinzugefügt.
  Mit diesem Profil werden Dokumente mit DataMatrix-Barcode gescannt.

Jobs (Tasks):

• Folgende Jobs werden neu zur Verfügung gestellt, die nur für OptimiDoc relevant sind:
  - scan2Archiv_A21_EFW_XML
  - scan2Archiv_A21_EFW_XMLDM
  - scan2Archiv_A21_Legi_XML 
  - scan2Archiv_A21_Sonderdokumente_XML (dieser Job ist auch für web2Archiv, für Personendokumente zu nutzen.)

Dateikonfiguration:

• Die Steuerdatei s2d_display_scan2archiv_A21.txt wurde umbenannt in s2d_display_scan2archiv_A21_REL2.txt.
  Innerhalb der Datei ist die Option DokTyp (Dokumentenart) nicht mehr vorhanden. Die Funktion der Datei ist unverändert.
• Die Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_arbeitsfachzuordnung.txt wurde neu hinzugefügt.
  
  Mit dieser Steuerdatei können Sie über die Formular- bzw. Ablagenummer festlegen, welche Dokumente in einem Arbeitsfach gespeichert werden sollen. Folgende Einstellungen stehen dazu zur Verfügung:
  Drucker; A21-Ziel,Formular oder Ablagenummer; Arbeitsfach ID,isOrganisationseinheit?
  Die Einstellungen werden innerhalb der Steuerdatei erklärt. Die Steuerdatei wirkt in allen Profilen.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_BuU.txt wurde neu hinzugefügt.
  Mit dieser Steuerdatei können Sie definieren, welche Dokumente über das Profil scan2Archiv A21 BuU gescannt werden können.
  Folgende Einstellungen stehen dazu zur Verfügung:
  Drucker; Menüpunkt 1,Menüpunkt 2,Menüpunk N; A21-Ziel,Formular- oder Ablagenummer; BuU Dokumente (Dokumentbezeichnung); Duplex; DPI; Deckung; Kontrast; Farbe; Inhalt; Kante zu Kante; Leerseitenschwellwert; fortlaufender Scan; Abfrage Personen\Kontonummer vor dem Scan?; Default-Personen\KTO-Nr
  Die Einstellungen werden innerhalb der Steuerdatei erklärt.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_Datenkontrolle.txt wurde neu hinzugefügt.
  Innerhalb der Steuerdatei werden die Parameter für die Foconis Datenkontrolle definiert. Folgende Einstellmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
  FOCONIS;E-Mail-To / FOCONIS;E-Mail-From / FOCONIS;Frequency
  Innerhalb dieser Steuerdatei werden die einzelner Optionen nicht in einer Zeile geschrieben und durch Semikolon getrennt, sondern jede Option in einer eigenen Zeile aufgeführt.
  Der angegebene Zahlenwert innerhalb der Option "Frequency" bedeutet jedes wievielte Dokument zur Datenkontrolle herangezogen werden soll.
  Die Einstellungen werden innerhalb der Steuerdatei erklärt.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_Formularsteuerung.txt wurde neu hinzugefügt.
  Mit dieser Steuerdatei können Sie über die Formular- bzw. Ablagenummer folgende Parameter festlegen:
  - Wo die Speicherung im DMS-System erfolgen soll.
  - Welcher Fehlerweg beschritten werden soll.
  - Ob es sich im oberen Barcode um eine Personen- oder Kontonummer handelt.
  - Aktivierung des Feldes "Bemerkungen" zur Abfrage am MFD-Display bzw. mit Vorgabetext.
  Die Einstellungen werden innerhalb der Steuerdatei erklärt.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_legitimationen.txt wurde umbenannt in s2d_scan2archiv_A21_REL2_legitimationen.txt.
  Statt des Anzeigenamen kann jetzt eine Menüstruktur zur Auswahl aufgebaut werden. Zusätzlich sind die Einstellungen A21-Ziel,Formular- oder Ablagenummer; Scan-Format und Default-Personen\KTO-Nr hinzugefügt worden.
  Die Einstellungen werden innerhalb der Steuerdatei erklärt.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_scanKonfigs.txt wurde umbenannt in s2d_scan2archiv_A21_REL2_scanKonfigs.txt.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_sonderdokumente.txt wurde umbenannt in s2d_scan2archiv_A21_REL2_sonderdokumente.txt.
  Statt des Anzeigenamen kann jetzt eine Menüstruktur zur Auswahl aufgebaut werden. Zusätzlich sind die Einstellungen Abfrage Personen\Kontonummer vor dem Scan? und Default-Personen\KTO-Nr hinzugefügt worden.
  Die Einstellungen werden innerhalb der Steuerdatei erklärt.
  
  
• Die Steuerdatei s2d_scan2archiv_A21_REL2_WIC.txt wurde neu hinzugefügt.
  Innerhalb der Steuerdatei werden die Parameter für den Web-Indizier-Client, der innerhalb der Fehlerbehandlung global angesprochen werden kann, definiert. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:
  WIC_FTP_SERVER; WIC_FTP_USER; WIC_FTP_SSH; WIC_DOK_ART; WIC_Bankname
  Die Einstellungen werden innerhalb der Steuerdatei erklärt.
  Das Passwort für den Web-Indizier-Client wird innerhalb der Globalen Einstellungen im Feld Fehler: WIC: FTP-Password eingetragen.

Datenbank:

• Die A-21-Datenbank ist mit folgender Tabelle erweitert worden:
  - MCOUNT