Aktuelle Informationen und Hinweise zu unseren Lösungen und den verwendeten Server Anwendungen.

Die Version 1.2.x ist Mandantenfähig und verfügt über eine Benutzerverwaltung. 
Es wird zwischen Admin und Mandanten unterschieden, die unterschiedliche Rechte innerhalb des exapture Server besitzen.

Nachfolgend werden die unterschiedlichen Rechte innerhalb der einzelnen Register für die unterschiedlichen Benutzergruppen und deren Nutzung beschrieben.

• Login
  Die Anmeldung erfolgt jetzt mit einer E-Mailadresse und einem Passwort.
  Die Anmeldedaten werden in einer SQL Plus Datenbank gespeichert. Der entsprechende Admin für den exapture Server wird nach der Installation durch das exapture Support-Team mit der E-Mailadresse und dem Passwort angelegt.

• Berechtigungslevel 0   
  exapture System-Admin (Superuser)
  Der System-Admin wird mit der Installation angelegt, und erlaubt dem exapture Support-Team, mit Erlaubnis des Kunden, die Anlage von neuen Admins und Mandaten. Die Mandanten sind einem beliebigen Admin (sofern es mehrere geben soll) zuzuweisen.
  Der Superuser hat keine Berechtigungen Lösungen zu installieren und/oder zu konfigurieren, jedoch erhält er eine Übersicht aller Lösungen, die den einzelnen Mandanten zugeordnet sind. Innerhalb des Registers Dienste kann er keine Einstellungen vornehmen, jedoch kann er die Konfiguration jedes Mandanten einsehen.
  Der exapture System-Admin besitzt die „Admin ID (exapture)“ 1, die für weitere Admins und Mandanten-Benutzer nicht mehr benutzt werden darf.

• Berechtigungslevel 1
  Kunden Mandanten-Admin
  Jeder Kunde benötigt mindestens einen Admin, der nach der Installation des exapture Servers vom exapture Support-Team angelegt wird. Als „Admin ID (exapture)“ wird die zumeist 6-stellige scan2data Kundennummer eingetragen.
  Der Admin kann Mandanten anlegen (die ihm automatisch zugeordnet sind) und Lösungen installieren und den ihm untergeordneten Mandanten zuweisen.

  • Register Lösungen
    Das Register Lösungen ist in die Unterregister Register Lösungen Übersicht und Einstellung aufgeteilt. 
    
    
  • Register Lösungen/Übersicht
    Das Register Lösungen/Übersicht zeigt die Information, welcher Mandant, der dem Admin zugeordnet ist, über welche Lösungen verfügt, und ob diese Lösung aktiv oder inaktiv ist.
  • Register Lösungen/Einstellungen
    Das Register Lösungen/Einstellung bietet dem Admin die Möglichkeit, Lösungen zu installieren (Schaltfläche NEUE LÖSUNG) und Lösungen, den Mandanten, die ihm zugeordneten sind, zuzuordnen (indem die Lösung ausgewählt wird (CHECK) und die Schaltfläche BEARBEITEN betätigt wird).
    
    
  • Register Dienste
    Im Register Dienste, kann der Admin die Einstellungen der E-Mailparameter aller ihm zugeordneten Benutzer einsehen, jedoch nicht verändern.

  • Register System
    Das Register System ist für den Admin in die Unterregister Tasks, Protokollen sowie Mandaten und Einstellungen aufgeteilt.

  • Register System/Tasks
    Im Register System/Tasks, kann der Admin, den ihm zugeordneten Mandanten, Tasks (Jobs) anlegen und Löschen. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit einen Job (Task) in den Wartungsmodus zu setzen (der Job wird in der Zeit, in der er sich im Wartungsmodus befindet, nicht ausgeführt).
    Vom Admin kann auch das Task-System neu gestartet werden. Dies ist ein Resett für das gesamte Tasksystem, wenn das System zum Beispiel hängt. Alle Tasks laufen nach dem Resett zum nächsten Termin wieder an.

  • Register System/Protokollen
    Im Register System/Protokollen, kann der Admin die Protokolle der Lösungen und des Systems einsehen und als TXT-Datei exportieren. Der Export erfolgt immer mit allen Daten (ungefiltert). Die Datei Logs.txt wird mit jedem Export fortgeschrieben und auf dem Server im Installationsverzeichnis unter …\exaServer-Beta\Server\logs abgelegt.
    
    
  • Register System/Mandanten
    Im Register System/Mandanten werden die Mandanten angezeigt, die dem angemeldeten Admin zugeordnet sind. Der Admin kann Mandanten anlegen, bearbeiten und löschen sowie aktivieren und deaktivieren.
    
    
    • Neuen Mandanten anlegen:
      Durch Betätigung der Schaltfläche HINZUFÜGEN öffnet sich der Dialog „Neue Mandant anlegen“. Innerhalb dieses Dialoges stehen folgende Felder und Schaltflächen zur Verfügung:
      
      

      - Mandant ID (exapture)*		Eingabefeld für die scan2data Kundennummer beim Administrator. Bei Mandanten-Benutzern muss für jeden Mandanten eine einmalige Kennung eingetragen werden. Zum Beispiel: Die exapture Kundennummer in Verbindung mit der Benutzer-ID.
      - Benutzer-ID*		Für die Benutzer-ID ist eine eideutige ID zu einzutragen.
      - Mandant Kurzname*		Für den Kurznamen muss für jeden Admin und Mandanten eine eindeutige Kennung eingetragen werden. Zum Beispiel die Benutzer-ID des Mandanten in Ihrem Unternehmen.
      - Mandantenname*		Für den Mandantenname kann der Vor- und Zunahme des Mandanten eingetragen werden.
      -  Mandant E-Mail Adresse*		Für die E-Mailadresse ist eine einmalige Mailadresse des Mandanten einzutragen.
      - Geben Sie ein neues Passwort für die Mandant ein*		Für den neuen Mandanten ist ein mindesten 12-stelliges Passwort einzutragen, mit dem sich der Mandant in Verbindung mit der E-Mailadresse, am exapture Server anmelden kann. Das Passwort muss aus Buchstaben und Zahlen bestehen.
      - Wiederholen Sie das angegebene Passwort*		Das vorher gewählte Passwort ist Einmal wiederholt einzugeben.
      - Zur Bestätigung geben Sie das Admin-Passwort ein*		Das Passwort des angemeldeten Admins ist hier einzutragen.

      Mit Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN wird der neu eingetragene Mandant dem angemeldeten Admin zugeordnet und automatisch mit dem Status aktiv angelegt. Das Dialog-Fenster schließt sich automatisch und die Erfolgsmeldung ist mit der Schaltfläche BESTÄTIGEN zu schließen.

      Sofern Fehler bei der Erstellung eines neuen Mandanten auftreten, wird Ihnen eine Fehlermeldung direkt im Dialog-Fenster angezeigt.

      Mit Betätigung der Schaltfläche ABBRECHEN wird das Dialog-Fenster geschlossen ohne den neuen Benutzer anzulegen.

    • Vorhandenen Mandanten bearbeiten:
      Die Bearbeitung eines Mandanten, der dem angemeldeten Admin zugeordnet ist, erfolgt im Register System/Mandanten, indem der Mandant in der Übersicht ausgewählt (CHECK) - und die Schaltfläche EINSTELLUNG betätigt wird.
      

      Es öffnet sich der Dialog „Mandanten bearbeiten“, in dem die gleichen Felder enthalten sind, wie Sie im Punkt „Neuen Mandanten anlegen“ beschrieben wurden. Die Felder „Mandant ID (exapture)*“ und „Mandant Kurzname*“ können nicht verändert werden.

      Das Passwort des Mandanten kann nur verändert werden, wenn der Admin vom Passwort des Mandanten Kenntnis besitzt, was im Normalfall nicht der Fall sein sollte.

      Zur Änderung der möglichen Mandantendaten ist das Passwort des angemeldeten Admins einzutragen und die Schaltfläche BESTÄTIGEN zu betätigen. Das Dialog-Fenster schließt sich automatisch und die Erfolgsmeldung ist zu bestätigen.

      Sofern Fehler bei der Änderung der Mandantendaten auftreten, wir Ihnen eine Fehlermeldung direkt im Dialog-Fenster angezeigt.

      Mit Betätigung der Schaltfläche ABBRECHEN wird das Dialog-Fenster geschlossen, ohne das Mandantendaten geändert werden.

    • Vorhandenen Mandanten aktivieren/deaktivieren:
      Standardmäßig wird ein neuer Mandant mit dem Status „Aktiv“ (Aktivieren) angelegt. Wenn ein aktivierter Mandant vom Administrator, von der Nutzung des exapture Servers temporär ausgeschlossen werden soll, besteht die Möglichkeit den Mandanten zu deaktivieren.
      Dazu ist im Register System/Mandanten, in der Spalte „Status“ die Schaltfläche NICHT AKTIVIEREN, in der Zeile des gewünschten Mandanten, zu betätigen.
      Der „nicht aktivierte“ Mandant, erhält bei der nächsten, korrekten Anmeldung den Hinweis:
      

      Ihr Server wurde deaktiviert, bitte melden Sie sich bei dem Admin.

      Um einen deaktivierten Mandanten wieder zu aktivieren, ist im Register System/Mandanten, in der Spalte „Status“ die Schaltfläche AKTIVIEREN, in der Zeile des nicht aktivierten Mandanten zu betätigen.

      Der Mandant kann sich bei der nächsten, korrekten Anmeldung wieder am exapture Server einloggen.

    • Vorhandenen Mandanten löschen/nicht löschen
      Sofern ein vorhandener Mandant aus dem exapture Server entfernt werden soll, kann der Admin, dem dieser Mandant zugeordnet ist, den Mandanten wie folgt löschen:
      Im Register System/Mandanten, ist der Mandant in der Übersicht auszuwählen (CHECK) und die Schaltfläche EINSTELLUNG zu betätigt.
      In dem sich öffnenden Dialog „Mandanten bearbeiten“ ist die Schaltfläche LÖSCHEN zu betätigen. Zum Löschen des Mandanten ist das Passwort des angemeldeten Admins einzutragen und die Schaltfläche BESTÄTIGEN ist zu betätigen. Das Dialog-Fenster schließt sich automatisch und die Erfolgsmeldung ist zu bestätigen.
      Der Mandant ist zur Löschung vorgesehen und wird automatisch nach Ablauf von 30 Tagen aus dem System entfernt. Diese Zeit ist als Sicherheitsmaßnahme vorgesehen, damit nicht fälschlicherweise ein Benutzer gelöscht wird. 
      Wenn Sie wünschen, dass der Mandant sich sofort nach dem Sie ihn zum Löschen vorgesehen haben, nicht mehr am exapture Server anmelden kann, deaktivieren Sie den für die Löschung vorgesehenen Mandanten, wie oben beschrieben.
      
      Sofern Fehler bei der Löschung des Mandanten auftreten, wir Ihnen eine Fehlermeldung direkt im Dialog-Fenster angezeigt.
      Mit Betätigung der Schaltfläche ABBRECHEN wird das Dialog-Fenster geschlossen, ohne das der Mandant für das Löschen vorgesehen wird.
      
      Wenn Sie einen Mandanten fälschlicherweise für die Löschung eingetragen haben, können Sie den Prozess der Bearbeitung des Mandanten innerhalb von 29 Tagen erneut ausführen und betätigen die Schaltfläche NICHT LÖSCHEN, anschließend ist das Passwort des angemeldeten Admins einzutragen und die Schaltfläche BESTÄTIGEN ist zu betätigen. Das Dialog-Fenster schließt sich automatisch und die Erfolgsmeldung ist zu bestätigen. Der Mandant wird nicht aus dem System entfernt.
  • Register System/Einstellungen
    Das Register System/Einstellungen bietet dem Admin die Möglichkeit, die ihm zugeordneten Mandanten in den Wartungsmodus zu stellen. Dies ist immer dann ratsam, wenn der Administrator Pflegearbeiten am System durchführen möchte. Außerdem kann der Admin in diesem Register sein eigenes Passwort ändern.
    
    
    • Mandanten in den Wartungsmodus stellen
      Im Bereich System Wartungsmodus aktivieren befinden sich alle Mandanten, die dem Admin zugeordnet sind und sich am System anmelden können.
      

      Um einen oder mehrere Mandanten in den Wartungsmodus zu setzen, ist der/die Mandant(en) in der Spalte CHECK, in diesem Bereich, zu markieren (mehrfach Auswahl ist möglich) und die Schaltfläche BESTÄTIGEN ist zu betätigen.
      Nach Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN, in diesem Bereich, werden die markierten Mandanten in den Bereich System Wartungsmodus deaktivieren verschoben.
      Mandanten die sich im Bereich System Wartungsmodus deaktivieren befinden, können sich nicht mehr am exapture Server Anmelden, sie erhalten bei einer korrekten Anmeldung die Meldung: Ihr Server befindet sich im Wartungsmodus, bitte versuchen Sie später sich anzumelden.

    • Mandanten aus dem Wartungsmodus holen
      Im Bereich System Wartungsmodus deaktivieren befinden sich Mandanten, die sich nicht am System anmelden können, weil der Admin sie in den Wartungsmodus gesetzt hat.
      

      Um einen oder mehrere Mandanten aus dem Wartungsmodus zu holen, ist der/die Mandant(en) in der Spalte CHECK, in diesem Bereich, zu markieren (mehrfach Auswahl ist möglich) und die Schaltfläche BESTÄTIGEN zu betätigen.

      Nach Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN, in diesem Bereich, werden die markierten Mandanten in den Bereich System Wartungsmodus aktivieren verschoben und können sich, sofern sie nicht im Register System/Mandanten deaktiviert sind, wieder am System anmelden.

    • Änderung des Passwortes des Admin
      Im Bereich Admin-Passwort ändern kann der angemeldete Admin sein eigenes Passwort ändern.
      Das alte Passwort ist einmal einzugeben, das neue Passwort ist zweimal anzugeben.
      Bitte beachten Sie, dass ein neues Passwort aus Buchstaben und Zahlen bestehen und mindestens 12 Zeichen umfassen muss.
      

      Nach Eingabe der Daten ist die Schaltfläche BESTÄTIGEN zu betätigen.
      Nach Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN ist das neue Passwort sofort wirksam.
      
      Sofern fehlerhafte Daten eingegeben wurden, wird eine entsprechende Fehlermeldung direkt in diesem Bereich angezeigt.

• Berechtigungslevel 2
  Kunden Mandanten-Benutzer
  Jeder Kunde benötigt mindestens einen Mandanten, der vom Admin angelegt wird.
  Der Mandant kann die ihm, vom Admin, zur Verfügung gestellten Lösungen konfigurieren (Bearbeiten) und Ausführen sowie E-Mailparameter einstellen und Tasks (Jobs) anlegen, bearbeiten und löschen.
  
  
  • Register Übersicht
    Im Register Übersicht werden die Informationen zu vorhandenen Lösungen und Tasks, die der angemeldete Mandant aktiviert hat, angezeigt.
  • Register Lösungen
    Das Register Lösungen zeigt im Bereich Vorhandene exapture Lösungen die vom angemeldeten Mandanten aktivierten Lösungen und im Bereich Lösungen aktivieren die vom Administrator für den Mandanten zur Verfügung gestellten Lösungen an.
    
    Um eine zur Verfügung gestellte Lösung nutzen zu können sind folgende Schritte auszuführen:
    
    • 1. Lösung aktivieren
      Im Register Lösungen, im Bereich Lösungen aktivieren, ist die orangefarbene Schaltfläche AKTIVIEREN zu betätigen.
      Mit Betätigung der Schaltfläche AKTIVIEREN wird die Lösung in den Bereich Vorhandene exapture Lösungen übertragen.
      Die Erfolgsmeldung der Lösungsaktivierung ist vom Mandanten zu bestätigen.
      
      Innerhalb des Installationspfades …\exaServer-Beta\daten, wird ein Ordner mit der Mandant-ID angelegt, der die Unterverzeichnisse „Konfig“ und „Report“ sowie einen Ordner mit der Bezeichnung der aktivierten Lösung enthält.
      Das Verzeichnis „Konfig“ enthält die Steuerdateien der aktivierten Lösung.
      Im Verzeichnis „Report“ werden die Protokoll-Dateien der benutzten Lösungen des Mandanten abgelegt.
      Im Verzeichnis der Lösung sind gegebenenfalls weitere Unterverzeichnisse, je nach Konfiguration der Lösung manuell anzulegen (siehe Konfiguration Dateiverzeichnis).
      
      
    • 2. Lösung bearbeiten (Konfigurieren)
      Im Bereich Vorhandene exapture Lösungen innerhalb der Lösung ist die Schaltfläche BEARBEITEN zu betätigen.
      Es öffnet sich der „Konfigurationsdialog“ der gewählten Lösung.
      Die Einstellungen der Lösungen werden durch unterschiedliche Felder dargestellt, die von Lösung zu Lösung unterschiedlich sein können und in den Beschreibungen der jeweiligen Lösung erklärt werden.
      
      Durch Betätigung der Schaltfläche ANWENDEN werden die Eintragungen gespeichert.
      Bestätigen Sie abschließend die Erfolgsmeldung durch Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN.
      
      Durch Betätigung der Schaltfläche ABBRECHEN werden die Eintragungen verworfen und der zuletzt gespeicherte Stand bleibt erhalten.
      
      
    • 3. Konfiguration Dateiverzeichnis
      Das mit der Installation angelegte Lösungsverzeichnis (siehe Lösung aktivieren) kann als Basis für die jeweilige Lösung angesehen werden.
      Für die unterschiedlichen Lösungen werden zumeist mehrere verschiedene Verzeichnispfade benötigt, die zum Beispiel unterhalb des Basis Verzeichnisses angelegt werden können. Die einzelnen Pfade sind bei der Konfiguration der Lösung anzugeben.
      
      Folgende Verzeichnisse werden unterschieden:
      
      

      - Originale		Speicherpfad für die vom exapture Server verarbeiteten Dokumente (quasi Ergebnisdateien). Bei der Lösung scan2Archiv-A21 wird dieser Pfad als „Archivverzeichnis: Zip Speicherpfad“ bezeichnet.
      - Sicherungen		Speicherpfad für die zusätzlich temporäre Speicherung der verarbeiteten Dokumente für Kontrollzwecke. Die Speicherung in diesem Pfad muss in den Lösungen explizit aktiviert werden.
      - Import		Speicherpfad in dem sich die von den Lösungen, zum Beispiel über OptimiDoc gescannten Dokumente, befinden, die vom exapture Server verarbeitet werden sollen.
      - Fehler		Speicherpfad(e) in denen die vom exapture Server verarbeiteten Dokumente abgelegt werden, wenn es bei der Verarbeitung durch den exapture Server zu einem Fehler gekommen ist. Gegebenenfalls sind unterschiedliche Fehlerpfade anzulegen.
      - Temp		Temporärer Speicherpfad während der Verarbeitung des exapture Servers. Es wird empfohlen, diese Pfad Art immer auf dem exapture Server anzulegen.
      - Log		Speicherpfad für lösungsspezifische Protokolle, der Verarbeitung durch den exapture Server.

      
      
      
    • 4. Dateikonfiguration
      Jede exapture Lösung (außer BackupServer) enthält eine oder mehrere Steuerdateien. Die Steuerdateien werden mit Aktivierung der Lösung durch den Mandanten, in das Installationsverzeichnis des exapture Server unter …\exaServer-Beta\daten\<Mandanten-ID>\Konfig abgelegt.
      
      Die Funktion der Steuerdateien sind in der jeweiligen Datei beschrieben und kann vom Mandanten auf seine Bedürfnisse hin angepasst werden.
      
      Für die Lösung Update-Benutzer ist die Konfiguration der Steuerdatei s2d_Update-Benutzer_Konfig.txt zwingend erforderlich.
      Für die Lösung scan2Counter ist die Konfiguration der Steuerdatei s2d_scan2Counter-<Dienstleister>_drucker.txt zwingend erforderlich.
      
      
    • 5. Lösung ausführen
      Der Zweck einer installierten Lösung, wie scan2archiv-A21, scan2counter oder scan2ident, auf dem exapture Server, besteht darin, die über die gleichnamige Lösung auf dem MFD gescannte Dokumente (zumeist bestehend aus Bild und XML Datei) in das Übergabeformat für den nachgelagerten Dienstleister (zum Beispiel: Archiv System) zu überführen. Sofern die Lösung korrekt konfiguriert und eine Aufgabe (Task/Job) eingerichtet wurde.
      
      Durch Betätigung der Schaltfläche AUSFÜHREN im Bereich vorhandene exapture Lösungen, wird der Job, unabhängig von eingestellten Zeiten des Tasks, durchgeführt.
      Empfehlenswert ist es, sich das Protokoll der Ausführung anzusehen (siehe Register System/Protokollen).
      
      
    • Lösung updaten
      Sofern der Administrator eine andere Version einer Lösung in das System eingelesen - und einem oder mehrere Mandanten zugewiesen hat, können diese Mandanten diese andere Version bei sich aktivieren. Zur Änderung einer Lösungsversion ist folgendermaßen vorzugehen:
      
      1. Im Register Lösungen, im Bereich Lösungen aktivieren, kann innerhalb der Spalte „Version“, über das Auswahlfeld geprüft werden, ob eine andere Version, als die gerade aktivierte, vorhanden ist.
      Sofern eine aktuellere Version verfügbar ist wird diese aktuellere Version bereits mit der aktiven Schaltfläche AKTIVIEREN bei Aufruf des Registers Lösungen, zur Verfügung gestellt (Schritt 2 kann in diesem Fall entfallen).
      
      2. Sofern innerhalb des Auswahlfeldes eine andere Versionsnummer aufgeführt wird, als die, die gerade verwendet wird, ist die andere Version im Auswahlfeld auszuwählen. Die Schaltfläche AKTIVIEREN wird aktiv.
      
      3. Die orangefarbene Schaltfläche AKTIVIEREN ist zu betätigen. Damit wird die vorherige Lösungsversion im Bereich vorhandene exapture Lösungen auf die andere, ausgewählte Versionsnummer geändert. 
      Die Erfolgsmeldung: „Die Aktivierung der Lösung war erfolgreich“, ist durch Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN abzuschließen.
      
      Alte vorhandene Einstellung der Lösungskonfiguration werden soweit wie möglich übernommen. Neue Felder sind gegebenenfalls zu konfigurieren (siehe „Lösung bearbeiten (Konfigurieren)“).
      
      Die Steuerdateien werden im Dateiverzeichnis des Servers aktualisiert und sind gegebenenfalls auf ihre Belange anzupassen. Die vorhergehenden Steuerdateien bleiben im Dateiverzeichnis vorhanden und sind mit der Versionsnummer der Lösung erweitert worden.
      
      Bereits erstellte Tasks der Lösung sind erhalten und können weiter genutzt werden.
      
      
    • Lösung deaktivieren
      Sofern Sie als Mandant eine Lösung nicht nutzen, aber noch nicht löschen möchten, besteht die Möglichkeit die Lösung zu deaktivieren.
      Im Register Lösungen, im Bereich vorhandene exapture Lösungen, ist dazu die Schaltfläche DEAKTIVIEREN zu betätigen.
      Die Erfolgsmeldung: „Die Deaktivierung der Lösung war erfolgreich.“, ist durch Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN abzuschließen.
      
      Die Lösung wird damit aus dem Bereich vorhandene exapture Lösungen entfernt. Im Bereich Lösungen aktivieren wird die Lösung zur Aktivierung weiter angezeigt.
      
      Bei einer erneuten Aktivierung, werden die Einstellungen der Lösung, im zuletzt gespeicherten Zustand wieder hergestellt.
  • Register Dienste
    Im Register Dienste sind vom Mandanten die Standardparameter für den E-Mailversand einzustellen.
    Bei Klick in das Markierungsfeld STANDARDPARAMETER werden alle Felder auf den fest hinterlegten Standard, mit Server 127.0.0.1, zurückgesetzt.
    
    Durch Betätigung der Schaltfläche ANWENDEN werden die geänderten Daten der E-Mailparameter gespeichert.
    
    Durch Betätigung der Schaltfläche ABBRECHEN werden Ihre Eintragungen verworfen und der zuletzt gespeicherte Stand bleibt erhalten.
    
    
  • Register System
    Das Register System ist für den Mandanten in die Unterregister Tasks, Protokollen, und Einstellungen aufgeteilt.
    
    
  • Register System/Tasks
    Im Register System/Tasks, kann der Mandant Jobs für aktivierte Lösungen anlegen, bearbeiten und Löschen.
    
    
    • Task (Job) hinzufügen
      Im Register System/Tasks ist die Schaltfläche HINZUFÜGEN zu betätigen.
      

      Es öffnet sich der Dialog „Task hinzufügen“, in dem die Lösung in der Spalte CHECK auszuwählen ist, für die der Job angelegt werden soll. Anschließend ist die Schaltfläche NÄCHSTE zu betätigen. Innerhalb der Zeit und dem Wiederholungsintervall sind die gewünschten Werte einzustellen. Zur Speicherung des Jobs (Task) ist die Schaltfläche BESTÄTIGEN zu betätigen. Die Erfolgsmeldung ist durch Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN abzuschließen.

      Der Neue Job wird im Status „Nicht aktiv“ angelegt.

    • Task (Job) aktivieren
      Im Register System/Tasks ist in der Übersicht der erstellten Tasks, der Task, der aktiviert werden soll, durch Betätigung der orangefarbenen Schaltfläche AKTIVIEREN, aktiv zu schalten.
      
      
    • Task (Job) Nicht aktivieren
      Im Register System/Tasks ist in der Übersicht der erstellten Tasks, der Task, der deaktiviert werden soll, durch Betätigung der orangefarbenen Schaltfläche NICHT AKTIVIEREN, zu deaktivieren.
      
      
    • Task (Job) bearbeiten
      Im Register System/Tasks ist in der Übersicht der erstellten Tasks, der Task, der bearbeitet werden soll in der Spalte CHECK auszuwählen. Anschließend ist die orangefarbene Schaltfläche EINSTELLUNG zu betätigen. In dem sich öffnenden Dialog „Task Einstellung“ kann die Zeit und das Wiederholungsintervall verändert werden. Durch Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN werden die geänderten Einstellungen gespeichert. Die Erfolgsmeldung ist durch Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN abzuschließen.
      
      Sofern ein Fehler innerhalb der Einstellungen aufgetreten ist, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt, die durch Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN abzuschließen ist.
      
      Wird innerhalb des Dialoges „Task Einstellung“ die Schaltfläche ABBRECHEN betätigt wird der Dialog ohne Speicherung der Änderungen geschlossen. Der zuletzt gespeicherte Zustand bleibt erhalten.
      
      
    • Task (Job) löschen
      Im Register System/Tasks ist in der Übersicht der erstellten Tasks, der Task, der entfernt werden soll in der Spalte CHECK auszuwählen. Anschließend ist die orangefarbene Schaltfläche LÖSCHEN zu betätigen. Es erscheint die Sicherheitsabfrage „Sind Sie sicher, diesen Task zu Löschen?“.
      
      Durch Betätigung der Schaltfläche LÖSCHEN innerhalb der Sicherheitsabfrage wird der Task aus dem System entfernt.
      
      Durch Betätigung der Schaltfläche ABBRECHEN innerhalb der Sicherheitsabfrage wird der Dialog geschlossen und der Task bleibt erhalten.
  • Register System/Protokollen
    Im Register System/Protokollen, kann der Mandant die Protokolle der Lösungen und des Systems einsehen und als TXT-Datei exportieren. Der Export erfolgt immer mit allen Daten (ungefiltert). Die Datei Logs.txt wird mit jedem Export fortgeschrieben und auf dem Server im Installationsverzeichnis unter …\exaServer-Beta\Server\logs abgelegt.
    
    
  • Register System/Einstellungen
    Das Register System/Einstellungen bietet dem Mandanten die Möglichkeit sein eigenes Passwort zu ändern.
    
    
    • Änderung des Passwortes eine Mandanten
      Im Bereich Change client password kann der angemeldete Mandant sein eigenes Passwort ändern.
      Das alte Passwort ist einmal einzugeben, das neue Passwort ist zweimal anzugeben.
      Bitte beachten Sie, dass ein neues Passwort aus Buchstaben und Zahlen bestehen und mindestens 12 Zeichen umfassen muss.
      

      Nach Eingabe der Daten ist die Schaltfläche BESTÄTIGEN zu betätigen.
      Nach Betätigung der Schaltfläche BESTÄTIGEN ist das neue Passwort sofort wirksam.
      
      Sofern fehlerhafte Daten eingegeben wurden, wird eine entsprechende Fehlermeldung direkt in diesem Bereich angezeigt.